Hi 我是朱騏,
這禮拜你好嗎?
最近陸續收到一些朋友詢問關於「專案管理」與「PM 職涯規劃」相關的問題。例如:
1. 我該如何用專案管理的技術與觀念,來管理生活中一項比較費力的計畫?
2. 我想要轉職 PM ,不過不確定這個職位在做些什麼事情、是否適合我
在回答這些朋友問題的過程中,我發現有許多資訊都能夠整理成 FAQ (常見問題)、參考資源文章讓更多人直接取用。未來的電子報也會陸續分享這些資訊給大家。
如果你有任務關於時間管理、專案管理、PM 職涯問題,都歡迎回信與我討論 📩。
你的每一個問題對我來說也是一次重要的學習過程,讓我能有機會用白話文解釋給你聽。
那麼請你慢慢享受本週的電子報吧。💡
1 ACTION
使用 Notion 建立自己專屬的人脈資料庫
閱讀時間:5 分鐘
在生活或是工作中,我們往往因緣際會認識許多不同的人,每個人所在的產業、職能、在產業中的影響力都不相同,他們都有機會成為我們生命中的貴人。
主動地管理人脈可以幫助我們在需要協助的時候,請別人拉我們一把往往會比自己單打獨鬥來得有效率許多。
但問題是我們該如何建立人脈資料庫呢?
經過一段時間的研究後,我發現 Notion 可以相當完美地滿足我的需求,不論在整理、檢視資料上都非常優秀。
這篇文章分享我在 Notion 建立的人脈資料庫表格 (Table),並且會提供模板供大家複製使用。照著我的步驟做,你最終會得到類似下圖的結果。
1/ 如果你需要這份模板,可以點擊 Notion - CRM | 人脈關係管理模板。點擊右上角的「Duplicate」複製使用。
2/ 如果你想要了解如何使用這份模板,可以看這裏 http://bit.ly/PMTool_productivity_how_to_manage_people......
2 PHOTOs
上週清明連假我到台南旅行,這裡的古蹟與風景真的都太美了!
3 IDEAs
I. 喜歡看書嗎?小心那些不痛不癢的書
閱讀時間: 3 分鐘
我在 Austin Kleon 的 Blog 上看到一篇很有趣的文章 — 《Books that suck you in and books that spin you out》,在談書籍的特性。他認為書籍對讀者的影響有 2 種:
Centripetal (吸引力)
Centrifugal (離心力)
只要是好書,就會有其中之一的特質,如果一本書無法產生吸引力或離心力,那就是一本不痛不癢的書籍,盡量別去看。
🚪 閱讀這邊請:讀書要讀到引發情緒,才能產生行動
II. 覺得讀網路文章太麻煩?那用「聽」的試看看
閱讀時間:7 分鐘
相信大家都有一個困擾:
平常在網站、社群平台上收集到許多優質長文,但最後因為內容太多太長而懶得讀。
如果能轉變吸收資訊的方式,我們就更有機會消化完這些文章。
例如一邊做不需要動腦的事情、一邊吸收資訊,像是在通勤、做家事、運動的時候,都能用「聽」的方式來吸收資訊。
這篇文章要介紹的 Audiblogs ,是一款免費將文章轉換成 Podcast 的瀏覽器擴充套件 (Chrome extension)。
它能夠改變使用者閱讀文章的方式,將「看」轉變成「聽」,讓你更容易吸收長篇文章的資訊。
🚪 傳送門:《使用 Audiblogs 將文章轉換成 Podcast,用「聽」的方式來吸收資訊》
III. 戶外版 Airbnb,Alyssa Ravasio 把共享空間從室內推向戶外
閱讀時間: 7 分鐘
「HipCamp」是美國一間新創平台,走類似Airbnb的商業模式,媒合有閒置空地的地主及尋求休閒空間的露營客,提供樹屋、海灘、葡萄園等不同類型的露營點。
在疫情尚未平息的2021年初,HipCamp仍能募得5千7百萬美金資金、獲得3億美金的估值,創辦人Alyssa Ravasio有什麼獨到之處?
🚪 傳送門:《工作壓力讓你喘不過氣?來去露營吧!他把共享空間從室內推向戶外,打造出估值三億美金的「戶外Airbnb」!》