亨利朱週報: No.15 | 如何用 Notion 管理個人專案？

總閱讀時間：12 分鐘

Hi 我是朱騏,          

這禮拜你好嗎？    

上週我談到了如何使用 Notion 來管理人脈，收到了不錯的迴響。這週想跟你分享另一項應用-用 Notion 管理個人專案。

Notion 多元、彈性的 data View (資料檢視)，非常適合呈現專案中複雜的任務關係，只要建立一套使用規則，就能應付多數的個人專案。

如果你手頭上正好有一件耗時長的事情要做，我強烈推薦你使用這套 Notion 模板與專案管理方法。

如果在使用上有任何問題，都歡迎回信與我討論 📩。

你的問題只會被我看到，不會公開在網路上。(如果願意公開也沒問題！)

那麼，就請你慢慢享受本週的電子報吧。💡

1 ACTION

使用 Notion 管理個人專案

閱讀時間：5 分鐘

上週有朋友問我說：「我想要出版一本自己寫的書，但過程中牽涉到非常多複雜的事情，我該如何管理？」

仔細想想，這其實已經是在管理一項專案了！因為：

1. 書籍出版想要在一定時間內完成 (有截止期限)

2. 過程中有許多事情需要完成，而且每件事情還有任務狀態 (還沒做、正在做、做完了)

3. 時間有限，每個任務有優先順序之分

4. 任務之間有相依性 (不先完成 A，就無法完成 B)

總結這些的需求，最終我替這位朋友用 Notion 設計了一套個人專案管理模板，協助他完成出版書籍的專案。

▶︎ 專案管理模板的核心思想

1. 使用 3 層架構 (總卡-任務-子任務)，分明不同層次的任務

2. 使用關聯欄位 (Relation)，控制每個 table 時，同時可以看到其他 table 的資料

3. 加入 Sprint 的概念，一次只專心規劃 1-2 週的任務

▶︎ 注意事項

1. 先看這個模板的使用規則：點這裡

2. 模板實戰案例-出版電子書專案流程：點這裡

3. 如果你想要使用下載模板：點這裡

---

2 PHOTOs

繼續分享台南行的照片。

「奇美博物館」是本次我最喜歡的景點，這裡給我的第一印象就是：「震撼」！

有機會到台南旅行的人，一定要來這邊走走。

---

3 IDEAs

I. How To READ A Book A Day To CHANGE YOUR LIFE

閱讀時間： 3 分鐘

過去的我總以為要看完一本書之後才能輸出，但過程中我發現等書讀完了書中的重要感觸也都忘了。英國作家 Jay Shetty 在 [YouTube | How to read a book a day to change your life] 中提到了一個 3S 公式，可以大幅提升我們的輸出速度。

每當我們讀完書中的一個章節時，各選出 1 個：

• Story: 章節中讓你印象深刻的故事

• Statistics: 章節中吸睛的統計資訊

• Share: 你想要跟別人分享的觀點

用這 3 項資訊就可以準備進行輸出了。

II. 傳說中，工程師沒有這個網站就不會寫程式（ft. Richard) | 星箭廣播 Podcast

閱讀時間：3 分鐘

Stack Overflow 是一個要求發問品質非常高的工程師社群 (工程師的奇摩知識 +)，有需多的問題與答案甚至會直接被 Google 索引成問題與解答。

問題來了，它到底怎麼做到的？

這集 Podcast 有關於 Stack Overflow 的詳細討論。

🚪 傳送門：收聽 Podcast 內容

III. 如何問一個好問題，才不會被其他人噓？

閱讀時間： 1 分鐘

延續上一點，一個品質優良的問答社群，除了仰賴好的答案，更需要有一個好的問題。

工程師 Eric S. Raymond 和 Rick Moen 特地寫成了一篇指導規則，教其他工程師如何正確的提出技術問題，並獲得滿意的答案。

這套發問邏輯，也適合非工程背景的人學習。

🚪 傳送門：點這裡看如何問一個好問題