亨利朱週報: No.22 | 如何簡單地分類筆記？一套簡單又通用的分類架構 — PARA
總閱讀時間：7 分鐘
Hi 我是朱騏,
第三級警戒已經 2 週，不知道大家是否開始習慣了在家工作的生活？我最近才真正抓到了「工作」與「生活」的平衡點，將這兩者好好的區分開來...
希望大家也能慢慢習慣新的生活方式。
📚 上週回顧
我分享一個關於「目標規劃」的重要心態。
針對生活中有許多件同時想做的事情，我們如何區分哪些事情需要先做、哪些要放晚一點做、哪些則要果斷放棄。
你可以在 這裡 複習上週內容。
💫 本週重點
我學習到了一個相當有意思的「筆記分類架構」- PARA。
這套架構最棒的地方在於：我們可以用非常單純的規則將筆記分類。用最少的時間來整理筆記，但同時維持、甚至提升筆記利用效率。
這套架構也能夠用在文件分類、檔案整理，如果你的電腦桌面、Google Drive、Dropbox 的檔案一團亂，建議你一定要好好的了解這套方法。
那麼，就請你慢慢享受本週的電子報吧。💡1 ACTION
如何分類筆記？一套簡單又通用的分類架構 — PARA
閱讀時間：3 分鐘
PARA，分別是代表了：
Projects
Areas of responsibility
Resources
Archives
這套架構是由生產力專家 — Tiago Forte 所提出，有以下 5 點特色讓我覺得很棒：
泛用性：適用在任何型態的資源，你不但可以用在筆記軟體、也可以用在雲端硬碟、個人電腦的檔案分類。
行動性：筆記不再只是死板的資訊，而是可以讓你知道下一步的行動是什麼。
產出導向：分類的目標是提升你的產出能力。
可縮放性：可以讓你依據需求調整檢視筆記內容的顆粒度，可以快速總覽也可以深入細節。
可立即開始的：可直接從既有的筆記開始使用，不需要大幅顛覆整個既有的筆記系統。
以上的特點有經過我自己的理解稍加修飾，翻譯成更好理解的說明。
這篇文章主要介紹：
為什麼我覺得 PARA 架構好用
PARA 這套架構如何運作
我使用 PARA 的心得
2 PHOTOs
繼續挖硬碟的照片…
希望 2021 年的下半場，台灣能夠繼續好好！
3 IDEAs
I. 給時間管理新手的 8 個建議
閱讀時間： 2 分鐘
國外學習型網紅 (KOL) — Ali Abdaal 分享自己的時間管理技巧，其中有 8 個我認為簡單且實用，非常適合時間管理初學者學習。
我在部落格中也曾寫下多篇關時間管理的文章，剛好可以跟 Ali Abdaal 的觀點搭配一起閱讀。如果你是時間管理新手，這 8 個技巧推薦給你。
這 8 個技巧分別是：
時間掌控在自己手上
堅定答應或說不
寫下一件今天要專注的事情
列下待辦清單
使用「箱型時間管理」
替自己設定一個截止期限，避免帕金森現象
保護好神聖時間
外包勞務
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II.你累了嗎？如何做得少，但是讓自己過得更好？
閱讀時間：1 分鐘
人似乎都會有一種傾向：喜歡用「加法」來證明自己的產出，卻低估「減法」帶來的效益。
人的一天就是 24 小時，對一件事情說 yes 其實就是對另外一件事情說 no，事情和事情之間是會互相排擠的。
那麼該怎麼辦呢，我該如何打從心底說服我自己不要做這麼多事情呢？我們可以換個思考方式：
對事情不要說 no (不做)，而要說 not right now (不是現在做)。
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III. 如何使用 Notion管理諮詢問題？累積自己的答案，未來回答他人更有效率
閱讀時間： 1 分鐘
隨著出社會的時間愈久，每個人都在職場上累積了許多產業、職能的 Know-how。這些 Know-how 不只能夠幫助自己，更能夠分享給其他人，間接的讓其他人少走一點彎路。
在職場上打滾多年的上班族都有這樣的經驗，一位晚輩、不同領域的朋友時常會問說：「我對你的產業、職位、技能很有興趣，自己最近也想找這一方面的工作，請問可以問你一些相關的問題嗎？」
能夠將自己的 Know-how 分享出去是一件快樂的事情，但你是否會紀錄這些曾經回答過的答案呢？
如果我們能將答案累積起來，未來就能給出更加高品質的建議。
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