Hi 我是朱騏,
PMP 考試線上分享會在這週順利的告一段落了!感謝此次參加講座的同學們,希望分享會內容對大家準備考試都能有幫助。
我已經將分享會影片上傳 YouTube 並標註解時間軸,讓大家可以更快速地看自己有需要的內容。(沒參加到講座的人可以看影片學習囉!)
對 PMP 考試沒興趣的人,我建議看看「好用軟體介紹」這個部分 (30:39 ~38:40),這些軟體在工作或生活中也非常實用,好用的工具不藏私推薦給大家!
📥 讀者問答
上上週我分享了「GTD 時間系統」,其中提到了 ClickUp 這套專案管理軟體。
🙋♂️ 讀者問:
Hi hi~ 上一封電子報的文章中,我有注意到你的 GTD 流程多是用 ClickUp 進行,而呈現則使用 Notion 我是覺得 ClickUp 蠻有趣的,不過看官網的 feature 介紹不確定轉換過去會不會有效益,蠻想請教你的意見~
👨💻 我的回答:
▋優點
ClickUp 應該是我目前看過功能最多 (也最複雜) 的專案軟體工具, 它的概念有點像是 SalesForce,你把資料存進去後,可以用非常多的 View 去檢視它 (雖然我個人也才用 3-4 種,全部應該有 10 種 View 上下)
▋缺點
缺點 1
我一開始也很興奮的轉過去用了 3 個月,後來又跳出來,原因是我喜歡將「筆記內容」跟「任務管理」還有「時間管理」結合在一起管理。
例如我這週排了 4-5 件任務,這些任務我不太希望做過就算了,我喜歡把過程的心得紀錄在這 4-5 件的任務卡片上,最後連結回「筆記內容」。
我原先的做法是複製 Notion 的筆記連結,然後貼到 ClickUp的卡片上。但是後來我發現這樣的管理成本非常高,沒辦法像是直接在 Notion 中切換 Page 直接搞定。
缺點 2
ClickUp 雖然有 Wiki 功能可以記錄文件與筆記,但偶爾會發生資料遺失或是重複編輯的狀況,頻率我認為還有點高... (大概 2-3 天會發生 1 次)
▋結論
如果你純粹把 ClickUp 當成是「任務/專案管理」軟體,沒有習慣在 Clickup 上直接管理筆記、任務內容的話,ClickUp 應該就很適合你。
我發現回答問題非常有趣,因為你的問題往往也會是其他同學的問題 ~
如果你在生活/工作上,發現自己明明很努力但做事效率不好、或是想要提升自己的產出卻找不到方法,都歡迎來信和我討論!
💫 本週你可以獲得什麼 ?
【講座】PMP 線上分享會重播影片
【音樂】適合作為講座暖身的音樂 - This is FKJ
【讀書】《自由書寫術》讀書心得
【筆記】使用 Obsidian 的 「關聯圖」 功能來尋找寫作靈感
【簡報】大量 logo 該如何排版在一頁投影片?
那麼,就請你慢慢享受本週的電子報吧。💡
1 ACTION
【PMP 證照考試心得線上分享會】重播影片上線啦!
閱讀時間:1 分鐘
沒參加到講座嗎?或是想要重新複習這場講座的內容嗎?下方是這場線上分享會的影片連結,可直接點擊時間軸跳轉到想聽的部分 ~
若對內容有疑問,歡迎來信跟我討論!
▋影片時間標籤
0:00 為什麼我要報考 PMP 考試?
0:48 要報名補習班?還是自己來?
1:28 報名 PMP 考試前要做的 6 件事情
1:52 報名第一步 - 註冊 PMI 帳號
2:10 報名第二步 - 取得 35 PDU 時數
4:23 報名第三步 - 寫專案經歷申請表
8:58 報名第四步 - 繳費報名
14:48 報名第五步 - 找讀書資源
16:00 報名第六步 - 找題庫寫
18:19 報名第六步 - 搞清楚考試細節
29:14 開始準備考試!
29:37 好用的軟體工具介紹
30:39 ① 好用的軟體工具介紹 - Anki
37:00 ② 好用的軟體工具介紹 - TextSniper
38:40 ③ 好用的軟體工具介紹 - Notion/Obsidian
44:33 「筆記工具」應用在考試中 - 寫筆記
49:03 「複習工具」應用在考試中 - 複習 + 刷題
55:44 考試策略 - 考試時間分配
56:52 考試策略 - 考試前一個禮拜要做的事情
58:25 考試策略 - 考試前一天要做的事情
58:38 考試策略 - 考試當天的報到程序
1:00:45 考試中要注意的事情
1:02:36 考完試後
2 MUSICs
這週和大家分享適合在講座、課程開始前的暖身音樂。
這兩首歌都來自於 This is FKJ 這首歌單,平時作為工作音樂也很不錯。
I. 《自由書寫術》讀書心得
閱讀時間:1 分鐘
近期影響我寫作很深的一本書,強力推薦給想要學習自由自在寫點東西的人。
順帶一提,作者也是魔術師 XD。讀這本書的時候想說作者幹嘛一直提到魔術,結果一 Google 名字就發現我還有在魔術網站買過他的書。
讀這本書的時候不斷給我一種感觸:「能夠同時兼具兩種以上興趣的人真是幸福,可以不斷得把不同領域的知識交互混合,寫出非常多有意思的內容。」
🚪 傳送門:《自由書寫術》讀書心得這裡看
II. 使用 Obsidian 的 「關聯圖」 功能來尋找寫作靈感
閱讀時間:1 分鐘
這篇文章用 Facebook 排版超級困難 xd...這兩天我算是真正搞懂 Obsidian 的核心功能 - Graph View (關聯圖) 的用法了。
你可能不知道「關聯圖」是什麼,讓我簡單一句話告訴你:筆記間的網狀連結關係。
這個功能可以提供創作者 (寫作、錄 Podcast、寫劇本、拍影片...等) 無限的靈感,殷瑋你是透過一個系統不斷地和過去的自己對話,所以你的「曾經」都將幫助你完成「當下」的創作。
🚪 傳送門:去看看如何用 Obsidian 找出寫作靈感
III. 大量 logo 該如何排版在一頁投影片?
閱讀時間: 1 分鐘
我們在做簡報時,偶爾需要在一張投影片上排版大量的 Logo。
但是這麼多 Logo 該如何排版在一頁投影片呢?這是個十分常見而令人困擾的問題,在排各式各樣的 logo 時,總是沒辦法把它們排得整齊。
這部影片會和大家分享 Logo 整齊排列的關鍵訣竅!
🚪 傳送門:去看看如何在一頁投影片排版大量 Logo