亨利朱週報: No.5 | 如何溝通才能讓他人產生行動？
總閱讀時間：34 分鐘
Hi 我是朱騏,再兩天就要過年了，先祝大家新年快樂 🧧
算算電子報已經發行 1 個月了，過程中經歷了兩次內容與版面調整，謝謝大家持續的回饋。
這一週想請你幫個小忙...🙏
由於近期我的 “文章靈感庫” 已經見底，如果大家在生活或是工作中，有「時間管理」、「工作效率提升」、「軟體/App 生產力工具」...等問題，歡迎直接回覆這封信件告訴我，讓我有更多主題可以寫。
那麼，就請你享受這週電子報帶給你的一些想法吧。4 IDEAS
I. How I Remember Everything I Read
觀看時間： 15分鐘
「如何有效率的紀錄讀書筆記」應該是多數人都會遭遇的問題，YouTuber Ali Abdaal 在這部影片提出了 7 個層次的筆記方法，每上一層次的作法都會困難一些、但收穫也會更多一些。大家可依照目前整理筆記的功力逐漸推進。
II. Tabwave 番茄鐘搭配備忘筆記的瀏覽器新分頁，上網起步更專注
閱讀時間：5 分鐘
蕃茄鐘是許多人喜歡使用的「專注精神」工作法。考量到多數人的工作場景還是在「桌上型電腦」前，使用網頁型的蕃茄鐘工具還是比手機 App 來得方便。
這款瀏覽器插件正好可以滿足需求，推薦你使用看看。
III. Clubhouse使用教學：新手入門篇
閱讀時間：5 分鐘
這兩週大家的 Facebook, Instagram 應該都被 Clubhouse 洗版洗爆了吧？如果想單純了解這款 App 的功能，可以參考此篇文章，有非常詳細的心智圖整理。
IV. AXIOS 電子報
閱讀時間：3 分鐘
這 1、2 年電子報又開始盛行起來，慎選內容品質優良的電子報才不會讓浪費我們的閱讀時間。
Axios 由 Jim VandeHei 所創，這家公司的主要產品就是電子報，可訂閱種類高達十多種。內容聚焦在商業及科技領域，主打每篇報導只需 1~2 分鐘就能讀完，可根據自己關心的議題選擇訂閱。
3 MUSIC
這週推薦的 3 首歌曲是我非常喜歡的經典老歌，或許你在咖啡店也曾聽到過。
歌單內容：
Singin’ In The Rain by Gene Kelly
Hound Dog by Elvis Presley
Tutti Frutti by Little Richard
👇 聽音樂這邊請
2 PHOTO
這週我的攝影練習主題是「日系構圖」，採用大量留白與加入簽名檔，希望你會喜歡。
1 ACTION
如何溝通才能讓他人產生行動？
閱讀時間：6 分鐘
這週我想要跟你分享關於「溝通」的技巧。
工作的許多技能其實也可以應用在生活中，尤其是「溝通」與「進度追蹤」技巧。我總結出 3 個立刻用得上的技巧，可以有效降低人群的「責任分散心理」。
先來說說什麼是「責任分散心理」，舉兩個例子你就明白。
【情境 1】
你和同事 A、B、C 開會討論一個專案。會議中你總結了大家需要共同完成的任務，這個任務由團隊中的任何一個人執行都可以，但到了最後往往沒有半個人行動，於是你只好自己吞下來做。
【情境 2】
你和朋友們開心討論下次出遊的計畫，會議中大家總結出訂民宿、買車票、查景點、排行程…等工作，並且進行分工。出發的時間快到了，你熱心地確認大家的工作狀況，但發現其他人進度緩慢！著急的你只好自己吞下來做。
那應該如何處理這個狀況呢？這 3 個小技巧分別是：
技巧 1 ：在會議/聚會上，清楚講出「誰」在「何時」負責「做什麼」
技巧 2：要請特定人給回饋，請直接私訊或是親自找他/她談
技巧 3 ：請別人辦事時，自己要訂下追蹤時間
👉 詳細技巧說明，可閱讀這篇文章：《如何溝通才能讓他人產生行動？立刻用得上的 3 個溝通技巧 — 明確任務、請求回饋、追蹤進度》