亨利朱週報: No.53 | 💪 1 個技巧讓你在職場上變的更厲害
總閱讀時間:6 分鐘
Hi 我是朱騏,
這是 2022 年第一期的電子報,感謝大家過去 1 年的支持,有愈來愈多人訂閱這份週報啦 🎉
在此要送大家一個小禮物,我將過去 No.1 - No.52 製作成一本小電子書供你下載 ,點擊下方連結填個小問題就可以下載電子書囉!
希望大家會喜歡這個禮物,新的一年讓我們繼續一起成長~
👉 這裡 填寫問卷與領取電子書
1 ACTION
為什麼同事很厲害,但我們卻沒辦法像他們一樣厲害?
閱讀時間:2 分鐘
▋如何偷學厲害同事或老闆的功夫?
讓我們一起想個問題:
為什麼工作中充滿高手,但我們卻沒辦法像他們一樣厲害?
不是說近朱者赤,近墨者黑嗎?照理來說跟高手 (同事、主管、老闆...etc)一起工作,自己就應該會變強吧?
揭露答案:
因為多數人並不知道怎麼把「看不到的知識」,變成「自己能夠採取的行動」。
我們多數時候只看到了高手"做了什麼",但看不到"怎麼想到要這樣做"。
那有辦法可以「偷學」他們的功夫嗎?有的,和你分享一個我在成甲《精準思考》看到的方法-做筆記,而且是做大家都不喜歡的會議記錄跟工作筆記。
▋做會議紀錄與工作筆記是有技巧的
如果只用錄音筆或是語音轉文字的工具做記錄,是不能夠讓我們變厲害的。關鍵是:
整理高手說的表面話、思考背後在想什麼,最後延伸出可應用在其他領域中的行動,這樣做會議記錄才是有效的。
但這個關鍵聽起來根本是廢話呀!於是成甲給了一個筆記公式:五星筆記法,你只要把這個公式存下來,未來照著做就好。
每次開完會、聽完演講、上完培訓後,都按照以下的問題清單動動腦筋:
剛才聽到的內容是什麼?
內容背後的邏輯是什麼?
我的疑問跟啟發是什麼?
根據我的啟發,可以延伸出解決其他哪些問題或是策略?
如何用在自己的生活?
我知道你可能還是覺得有點模糊,你可以在 我的粉絲團 看到完整範例。
2 PHOTOs
新的一年持續攝影,練習減少畫面中的元素,讓主體更突出。
3 IDEAs
I. 2022起始:建立自己的時間管理入口,以我的 Evernote 系統為例
閱讀時間:1 分鐘
■ 主題:時間管理
■ 來源:電腦玩物
Esor 是我很喜歡的部落客,他的數位工作方式深深地影響我,雖然他主要使用 Evernote來管理生活中的大小事,但許多數位工具的觀念是通用的。
這邊文章Esor 講了非常重要的觀念—時間管理入口,也就是有一個地方,能讓我們看到今日或近期所有專案等級 (需要拆解成多個任務)、任務等級 (可以拆解成多個行動)以及行動等級 (可以直接執行)的筆記。
他將「打造時間管理入口」分成 3 大區塊。:(1) 區塊 1 著重在「近期需要專注的重要專案筆記」 (2) 區塊 2 著重在「提醒自己今天要完成與執行的事情」 (3) 區塊 3 則是「速記、隨時處理的入口」。
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II. Statiks | 簡單清楚的 Spotify 統計排行
閱讀時間:1 分鐘
■ 主題:音樂
■ 來源:Statiks
■ 摘要
我是一個熱愛使用 Spotify 聽歌的人,但總會碰到一個小困擾:我想找曲風類似的歌曲或藝人,但Spotify 的介面每次推薦的歌手、單曲或專輯都好少...。
今天發現了一個簡單、方便的聽歌統計軟體- Statiks,可以幫助我們統計個人收聽Spotify的數據,同時推薦相似曲風的歌曲或藝人給我們。
Statiks 有網頁與App版本,以 App 當作舉例,當我登入並授權自己的Spotify 歌單存取的權限後,Statiks 就會幫我統計近期播放次數最多的50首歌、50個播放藝人。
點進自己有興趣的歌曲或藝人後,往下拖拉就可以看到5首相似曲風的推薦,如果不喜歡可以按一下「Shuffle」直接換一批推薦。
小心得:雖然Spotify 內建類似曲風推薦,但畫面做的有些花俏反而很難滿足上方說的簡單需求。Statiks 是將Spotify 的功能簡化,專注做個人歌曲排行與歌曲推薦。
Statiks 當然也可以分享自己的歌曲排行榜,下方就是我使用Spotify以來,播放最多次的歌曲,歡迎大家分享自己最愛的歌單,可以彼此擴充歌曲庫😆
🚪 傳送門:Statiks
III. 為什麼辛苦寫出來的科普、教學文沒人看?
閱讀時間: 1 分鐘
■ 主題:寫作
■ 來源:李柏鋒老師臉書
■ 摘要
這篇文章說明為什麼許多專業人士寫出來的科普文、教學文會乏人問津,寫作方式可能犯了哪些錯誤。你如果也曾發生過這樣的經驗,那麼就可以看看這篇文章。
對我的啟發:就算是一篇再小篇的短文,都要去想我在寫給誰看,內容的針對性愈強,愈能夠引起特定對象的共鳴與回應:反之如果是針對「所有人」寫,抱歉貼文通常都會直接被滑過,網友根本不care你花多少時間寫。
就像跟一位朋友聊天,某件事情總要跟他有關,他才會感同身受的認真聽,否則就只是恩恩、喔喔、這樣啊,因為潛意識中對方會想:「關我屁事呀...」
如果一篇短文沒有針對一個對象寫,那就會變成成腔濫調的廢話,這就跟心靈雞湯文一樣看起來每個人都可以對號入座獲得心靈馬殺雞,實際上沒什麼指導性的行動可以接著做。
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