亨利朱週報: No.61 | 💼 一人創業者如何維持高生產力？這 2 個小撇步也適用於上班族

Mar 08, 2022

Hi 我是朱騏,

這週我們來談談提升個人工作效率的 2 個小技巧，我會分享個人的使用經驗，希望你看完電子報後直接去 try 看看。

另外跟大家說一個好消息，「Obsidian 學習包」已經有超過 20+ 朋友預購了，感謝大家對我的支持。我預計將預購的截止時間設定在 03.13 (日)，時間過後就會將價格從 300 元調漲至 600 元了。

如果你有興趣，請在下方表單登記與匯款，我會將你排在優先寄送學習包的名單中。

那就請大家享受本週的電子報內容吧！

I. 這篇文章在說什麼？

Zac Holman 是一位天使投資人(Angel investor)，過去曾是 GitHub 開創元老的工程師之一，曾經投資過如 Gitlab, StackShare, WorkOS 等著名的軟體公司。

Zac 認為「在公司工作」與「獨立創業」有非常大的不同，尤其是在工作心境上。在公司工作，你會有個非常懂資訊規範與協議的高手、有個能夠把前端 flexbox 視覺化的設計師同事、或是有個行銷同事可以幫你規劃產品功能接下來的推廣。

這些，一個獨立創業者都沒有。

創立一間新創公司很難、創立一間個人新創公司更困難...。那麼要如何克服這些心理障礙呢？Zac 把他的訣竅和心得都寫在這篇文章中了。

Zac 在文章中分享了 3 個技巧，我分享其中 2 個給大家 :

當你準備要完成一件任務時就停手，留下約 10-15 分鐘的工作份量，隔天繼續做。

這種「尚未完成、但隔天開始時可以馬上完成」的確定感，有助於建立一天開始工作的信心。

站立會議出自於軟體敏捷開發 (Scrum) 的一個流程，指團隊成員每天在固定時間 (通常是早上) “站“ 著開會，快速分享 3 件事情：

站立會議的時間約 5 - 10 分鐘，不說廢話、快速同步進度，讓團隊成員快速掌握彼此的工作狀況。

Zac Holman 建議一人創業者還是可以維持這個好工作習慣，但改變成「在空閒時間舉辦一個人的站立會議」，例如沖澡、通勤的時候。

把重點從「我今天要做什麼？」變成「我今天要完成什麼？」，以及經常寫日誌 (journal) 來幫助自己追蹤是否有做到。

至於截止期限，則可以用外部的壓力規範自己，例如時常跟朋友談論自己 Project 的截止期限，這樣就能靠外界壓力讓自己推進專案。

最後一個是「做你想做的事情 (work what you want)」，這點就留給大家自己閱讀啦。

我在看到這篇文章的當下，覺得上面說的 2 個技巧也很適合上班族使用呀！

「留下一些未完成的事情」這個做法出自於作家海明威的寫作策略，也就是當你要寫完一篇文章的時候，留下小部分的內容明天再寫，這樣隔天你就會有「寫作的確定感」。

“不知道要做什麼” 是一種很可怕的恐慌感，把這個策略延伸應用 :

我們可以在前一天先思考明天要完成什麼任務，當心中有一種「要完成些什麼」的確定感時，心理的壓力就會小很多。

「對外宣傳截止期限」是一個有效防止自己拖延症的好方法，尤其是那種沒做也不會怎樣、但自己很想做的 side project。

舉個例子，我在去年 11 月左右就在想要做個「Obsidian 學習包」的 side project，這件事情就是那種沒做也不會怎樣、但自己很想做的東西。

我在盤點要做的事情後，就知道這不會是 1-2 個禮拜就能完成的事情，因此我利用自己每週寫電子報的時候，都跟大家更新目前的製作進度 - 從推出「試用包 (製作內容相對較少)」、到每週更新又製作了幾支教學影片。

你想，每個人真的會很 care 「我到底每週更新多少進度嗎」？恩...我覺得是不太會。(如果你會，讓我先跟你說聲大感謝！)

但是對外宣稱我的進度、我預計在何時完成，其實都是給我自己的外部截止期限，我想要專注推進這項專案，趕緊產出成果。

因此我建議：

如果你有一件很想完成的事情、但又怕自己犯了拖延症的毛病，最好的方法就是在社群網站上 (Facebook, Instagram…等) 公開你想要做這件事情的決心！

你會有一種「承諾感 (Commitment)」督促你前進，讓你每天都想要推進一些進度，直到你完成它。

話說新家的裝潢就快結束了，預計再 2 個禮拜過後又可以開始跟大家分享照片啦～(應該快 2 個月沒有攝影了… )