工作好多...怎麼排優先順序？
用時間管理 GTD 6 步驟，有系統地處理工作
Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦～
隨著 8 月即將到來，我和 Hahow 好學校的線上課程也準備要推出了！
這禮拜仍然是瘋狂的寫稿地獄。
最讓我崩潰的是，Hahow 要求老師對於課程逐字稿的拍攝時間預估，要精細到秒！
這堂課會教 3 個主題，下面是已經完成的 2 個主題課程逐字稿：
Hahow 對這堂課的品質，要求真的非常高...
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這週的電子報內容，我想跟你分享一個超實用的時間管理工具–GTD。
最近升級為新手老爸，發現生活與工作兩頭燒。
後來我學到一個時間管理大法，終於不再這麼崩潰了。
又要顧娃又要做工作，這個方法真的幫助我很大！
讓我跟你介紹 GTD (Get Things Done) 時間管理方法。
這套方法把處理任務的順序變成一個標準流程，總共有 6 步驟：
放工作到收集箱
這件事情能產生行動嗎？
這件事情能在 2 分鐘做完嗎？
這件事情有多個執行步驟嗎？」
這件事情要由我來做嗎？
這件事情需要在特定時間做嗎？
讓我一步步跟你介紹。
步驟 1. 放工作到收集箱
所謂的「收集箱 (inbox)」指的是集中管理工作的地方。
你可以使用數位筆記軟體、也可以使用紙本筆記本，只要你能在「一個」地方看到所有未處理的工作即可。
當待處理的工作被集中時，我們就能一口氣找時間處理掉。
那怎麼處理呢，繼續看步驟 2。
步驟 2. 這件事情能產生行動嗎？
如果不行，你只有 3 個選擇。
分別是：
直接丟棄：這個任務跟我沒關係，別去想了！
放到「也許/有一天」清單：如果你覺得這件事情有價值，但當下無法產生行動，可以記載一個清單上方便日後查找。
歸入筆記系統：這則任務可以當作日後參考的資訊，可歸入自己的筆記系統中備存。
如果可以，進到到步驟 3。
步驟 3. 這件事情能在 2 分鐘做完嗎？
如果可以，立刻把它做完。
如果不行，進到步驟 4。
步驟 4. 這件事情有多個執行步驟嗎？
如果有，則要納入「專案管理系統」。
有多個執行步驟的任務叫作「專案」，會花比較長的時間來完成。這時我們要做的是建立一則專案筆記，陸續花時間把剩下任務完成。
如果沒有，則進到步驟 5。
步驟 5. 這件事情要由我來做嗎？
不是所有的事情都得攬在自己身上，必要的時候得開口找人幫忙。
如果不需要自己做，那就交辦給他人吧。自己紀錄起來，後續追蹤進度就好。
如果一定要自己做，就進入到步驟 6。
步驟 6. 這件事情需要在特定時間做嗎？
如果有工作真的來到最後一步，那就按照下面的方式做。
如果要在特定時間作，就把工作放到「行事曆」上面 (例如 Google Calendar)。
如果沒有要在特定時間作，那就記在筆記本或是任務管理軟體，提醒自己盡快找時間作。
複習
GTD 的 6 步驟分別是：
放工作到收集箱
這件事情能產生行動嗎？
這件事情能在 2 分鐘做完嗎？
這件事情有多個執行步驟嗎？」
這件事情要由我來做嗎？
這件事情需要在特定時間做嗎？
說實話這流程我也無法完全記起來啦，所以可以把圖下載放到電腦中。
有需要的時候看圖按表操課，就能有條理處理工作了。
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太巧了，刚好最近在看GTD相关的书籍和Podcast！我最大的收获是，GTD是为了清空大脑，专注当下！
请问行动的意思是需要立刻执行吗？