🧘 2024.Q2 個人復盤教學指南
3 個重點，找到自己把時間都花到哪裡去了
Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦～
時間過超快，2024 已經過去一半了！
這週我花了 1 小時做了季復盤，效果挺不賴的。
這個復盤方法叫作「個人新聞稿」，也就是：
把自己當成一個產品，寫一份個人發佈會的新聞稿。
在這份新聞稿中，我們可以寫下這一季：
值得自己驕傲的產出
把時間都花到哪裡去了
這一季學到了哪些新東西
...
但你可能納悶：「我幹啥花這時間阿？」
我自己的體驗是：
花時間寫這份新聞稿的好處，就是能客觀看到自己這一季的時間都花在哪了。
所以這週的電子報，讓我來跟你分享「個人新聞稿」的寫法吧。
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我熱愛上課學新東西，我相信你也是。
但在學習的過程中，我內心感到有些不對勁：「乾貨看了很多，但現實生活卻沒留下什麼成果。」
想了想，我發現原因就六個字：
看太多，做太少。
那該怎麼辦呢？
答案似乎也很直接：
多實踐，並大量輸出留下學習成果。
這堂課的「知識輸出」，就是要幫助忙碌的你加速學習、累積大量作品、強化思考邏輯。
在社會上打滾將近 9 年了。
我發現定期復盤是一件極度重要的事情 (甚至比無止盡的學習重要)。
這篇文章要說的「個人新聞稿」，也屬於一種復盤的方法。
它來自於《Ditch Your To-Do List and Use These Docs To Make More Impact》這篇文章，內容有將近 4,000 多字！
但別擔心，我不想囉哩叭唆的講一堆觀念。
我用自己當作例子，直接分享「個人新聞稿」的操作重點吧。
我們將提到 3 個重點：
把自己當成一個產品，準備一場個人發佈會
取得「個人新聞稿」模板 ，讓你輕鬆開始復盤
觀察你的 “個人數據“，開始寫 2024.Q2 的「個人新聞稿」
重點 1. 把自己當成一個產品，準備一場個人發佈會
Amazon 內部針對產品發佈有個有趣的概念-future product press release (未來產品上市新聞稿)。
產品團隊先「想像」手上的產品已經上市了、必須為它寫個發布新聞稿。這份文件的目的並不是供大眾閱讀，而是用來激勵內部團隊，讓團隊成員更加投入。(Ref : 亞馬遜創新秘密 貝佐斯要求新產品推出前一定要先做這件事)
類似的概念也可以應用在個人身上，來寫一份「個人新聞稿」吧！如果我們要為自己這一季的成果做一個總結、發布個人新聞稿，我們會寫些什麼呢？
下面是我 2024-Q2 的個人新聞稿，你可以參考有個概念。
這個方法對瞭解自己這一季到底做了哪些事情，對焦下一季的目標會非常有幫助。
重點 2. 取得「個人新聞稿」模板 ，讓你輕鬆開始復盤
那這份新聞稿中到底要寫什麼東西呢？
在《Ditch Your To-Do List and Use These Docs To Make More Impact》文章中，可以看到作者 Brie Wolfson 分享的模板。
原文是英文，下面我幫你翻譯：
標題
一句話總結
3–5 件高影響力的產出
我的時間都花在哪裡
關鍵洞察/學習
進行中的項目/指標/圖表
量化影響
總體心情 / 心裡的感受如何 ?
什麼產出讓我真的很驕傲
什麼事情讓我沒這麼驕傲
我的注意力放在哪裡 ?
提前看看，對下一季的安排
我已經幫你把相關的連結都整理在下面，有需要就自取吧：
這一份復盤大約需耗時 1–2 個小時。
我建議第一次做的時候，可以先按照記憶來填寫。
如果平常有寫日記、整理 Email 的習慣，這些資料都可以幫助我們回憶。
重點 3. 觀察你的 “個人數據“，開始寫 2024.Q2 的「個人新聞稿」
這個練習需要使用到 "個人數據"。
你可能想：「蛤！？我哪來的個人數據呀？」別擔心，下面我分享一些可以幫助我們累積個人數據的方法或工具：
日記：例如晨間日記、感恩日記
週記：例如每週復盤的記錄
任務管理工具的紀錄：例如 Todoist、Google Task、Trello、筆記本、Google Calendar…等工具完成記錄
這裡我想要提醒你：
你不需要一次使用全部的方法或工具。
我的建議是先從「寫日記」開始做起，記錄每天發生的重要事件就能幫助你後續復盤使用了。
以下書籍你都可以讀看看，在「寫日記」上會有不少啟發：
《晨間日記的奇蹟》
《6 分鐘日記的魔法》
《不成功，因為你太快》
最後我想提醒你：
這一份「個人新聞稿」不需要分享給其他人看，你自個兒看就好。
在寫「個人新聞稿」的過程中，你能夠將注意力拉回到自己身上。
看看最近的自己是不是花太多時間在奇怪的地方 (有一格「我的時間都花在哪裡？」真的是靈魂拷問啊…)，趁機想想在下一季是不是該減少這些時間上的花費了。
多關注「自己做了些什麼」，少一點「自己還沒做什麼」吧。
<朱騏 2024.07.09，寫於 ALL DAY ROASTING COMPANY 咖啡廳>
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> 把自己當成一個產品，準備一場個人發佈會
太厉害了，直接想马上练习起来〜