Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦~
上禮拜,我受邀參加了由李慕約大大舉辦的 Generative AI 年會小聚。
這個小聚的性質,是邀請多位講者分享在各自產業中,自己對於 AI 工具或技術的應用。
舉例來說,這是本次 2024/10/16 場次的分享講者與主題:
在小聚上,我有幸擔任其中一位講者。
分享的主題是「運用 AI 進行個人復盤–5 步驟用 NotebookLM 復盤,從過去的錯誤中學到教訓」。
我預計於年底 12 月初,舉辦一場關於「復盤」主題的直播。
目前正在準備中,有詳細資訊會立刻通知你!
為什麼「先做再學」比「先學再做」更有效?
這禮拜,我想跟你分享一本好書。
這本書是由日本作家–上岡正明,所寫的《精英的高效工作法》 。
在書裡面,他說:
先輸出再輸入,學習效果才會好。
輸出能讓自己被現實打臉,自己知道 “痛點” 才能知道要輸入什麼。
但是多數的人都是「先輸入再輸出」,結果陷在學習的舒適圈而無法實際採取行動。
5 年前的我也是這樣。
買了許多線上課程和書籍,覺得自己只要看完了就能讓自己進步。最後東西是都看了,但現實生活還是沒發生改變。
要解決這個問題,上岡正明在《精英的高效工作法》 有答案。
他在書中分享了 3 個訣竅:
先行動,才能知道 “痛點”
有 “痛點”,才能精準輸入
使用 PREP 框架快速輸出
訣竅 1. 先行動,才能知道 “痛點”
失去目的的輸入(收集資訊),是沒有意義的。
上岡正名認為:
輸入 (收集資訊) 是問題或課題出現時,才有必要去做的事情。
這一點我很同意。因為如果連要解決的問題都不知道,那我們幹嘛浪費錢跟時間去收集某個資訊呢?
相反地,我們要先採取行動。
透過實際去做,才能被現實打臉。現實打臉後,才知道自己的 “痛點”。有了 “痛點” 後,才知道要找什麼資訊來舒緩疼痛。
先行動,才能知道 “痛點”。
有道理,但多數人還是做不到
為什麼呢?
因為標準設定太高。
雖然我們嘴巴沒有說,但是腦袋中都在想著:「要做,當然就要做到 100 分!」一想到要做 100 分,就會消減 "要開始去做" 的動力。
這裡有一個快速修正的方法。
那就是要開始行動之前,腦袋要有意識地想著:「這一次,我先做 60 分就好。」當我們主動降低標準時,便會提高 "要開始去做" 的動力。而當動力提高後,就能乘著這股動能把事情一次搞定。
訣竅就是想著:「這一次,我先做 60 分就好。」
訣竅 2. 有 “痛點”,才能精準輸入
上岡正名舉了個例子。
例如他想要學習「怎麼經營 YouTube」。
他的行動順序是:
先開一個 YouTube帳號 > 拍攝影片 > 上傳影片,才有機會發現粉絲數不漲的問題。
這個舉例,讓我很有共鳴。
也就是:
輸入之前必須先碰壁
不碰壁,痛點不夠明顯
痛點不夠明顯,動機只會停留在「想要」而非「需要」的階段
先有 “痛點”,才能精準輸入自己需要的資訊。
舉一個我自己的例子
我一直都想要學習拍攝短影音。
想像中,短影音 1 支才 1~2 分鐘,應該很快就能拍攝跟剪輯完吧?
但我錯了。實際上我花了大量的時間:
在蝦皮拍賣上,找需要的拍攝器材
在 Hahow 線上課程平台上,找課程
在紙上,反覆思考寫下我想要拍攝的主題
上面沒有一件事情,是真的「去拍短影音」。
後來我發現,這樣本末導致了吧...於是我從自己最擅長的「錄教學影片」開始下手。我看著自己寫好的教學文章,按照步驟 123 快速解說一個工具的使用方式。
Wow,終於有短影音能夠分享了。
我知道自己還有許多地方可以改善,但現在我能具體看到要改善什麼事情了。例如:
短影音的剪輯,可以套流程上字幕
短影音的封面,可以套版用 Canva 製作
短影音的腳本,可以套版照固定的格式設計
透過先實際去拍,才能知道我要學什麼來提升影片品質。
訣竅 3. 使用 PREP 框架快速輸出
這是一個輸出框架,能快速傳達自己的意見。
分別代表:
Point (結論)
Reason (理由)
Example (範例)
Point (再次重複結論)
例如:
Point(結論):每天早上運動能讓你一整天更有精神。
Reason(理由):因為早晨運動可以促進血液循環,提升大腦供氧量,讓你更清醒並提高專注力。
Example(範例):比如說,我在開始每天早晨慢跑之後,發現工作中的專注力提高了很多,下午也不容易感到疲倦。
Point(再次重複結論):因此,每天早上運動是一個能讓你整天保持精神的好習慣。
透過簡單的結構,可以快速且清晰地輸出觀點。
把框架存起來,輸出時就能直接拿來用
我是一個喜歡收集各種輸出框架的人。
當我學到一個框架後,就會儲存到我的數位工具中。目前我使用 Paste 這款工具,來管理我的輸出框架。
當我需要寫作時,我可以叫出 Paste 的介面,看看這一次我要使用什麼框架來輸出文章。選擇框架後按下 Enter,就能把框架貼到編輯器上開始寫。下方式操作示意動畫:
使用輸出框架的好處,是能確保你的段落溝通品質。
這些輸出框架,都已經被證明是 "比較有效" 的溝通方式。我們要做的,就是把文字內容依序放到框架中而已。
使用輸出框架,就是那些作家能寫的又快又好的秘密。
從今天開始,養成「先做再學」的習慣
在這篇文章中,我跟你分享了上岡正明在《精英的高效工作法》的 3 個工作訣竅:
先行動,才能知道 “痛點”
有 “痛點”,才能精準輸入
使用 PREP 框架快速輸出
你看完後有什麼啟發呢,歡迎跟我分享!
是这样的,做了才知道痛点!(学了以为懂了,做了全是问题