🚀 提升工作品質的技巧

立刻學會！我在新創公司 6 年，每天都在用的工作技巧

Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦～

這週想要跟你分享自己的職涯故事，談談「轉職」這件事情。

上週有位網友來信，詢問我：

當初你是怎麼當上軟體業的產品經理，甚至是後來的技術寫手的？

這問題...

不想還好，一想就彷彿把自己拉進了時光漩渦一樣。

其實，我一開始也不是在軟體產業工作的。

那之後怎麼會栽進軟體產業呢？

拿杯咖啡，讓我跟你分享這段故事 ☕

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27 歲我在大型銀行裡當一顆小螺絲釘，每天賣力的工作。

但是緩慢的步調，讓我覺得自己毫無競爭力。

我的內心極度焦慮，擔心未來換工作時會完全沒競爭力。

看看旁邊工作超過 10 年的長官...我想像得到如果不改變，未來的自己就只能這樣了。

於是我做出了工作中最困難的一次決定。

從大型金融業(銀行)離職，轉職到軟體新創產業

在旁人眼裡，他們認為這是一個很蠢的決定：

在銀行工作，抬頭看起來漂亮、年薪相對也比較多。
新創產業的風險多高呀，為什麼要換工作？

但是我很清楚內心相當不快樂，每天工作的熱情已經被 Routine 的 "寫公文" 消磨殆盡。

忍痛做出這個決定後，我轉職到旁人認為高風險的新創公司 - AsiaYo。

薪水降低了不少，但卻意外地讓我學到了 3 個人生寶貴的經驗：

1. 成長心態： 新創公司的不穩定性，讓我必須不斷學習新知。不會沒關係，趕緊去學並且去用就好。

2. 快速試錯： 覺得有價值的事情，先想一個土砲版本的作法去試試看。看到成效不錯，再投入時間去作。

3. 互相交流： 軟體新創重視產業內的互相交流，並且有 "寫部落格" 的習慣。寫部落格可以紀錄自己的學習過程，還能將做專案的經驗與其他人分享。

這 3 個經驗，是用錢也買不到的。

而這次的決定，也讓我領悟出下面這個重要的道理。

在自己做過萬全的事前分析，但還是無法下決定的時候，有一個老梗但實用的建議是這樣的：

問問自己：「當我 90 歲即將要掛掉的時候，我會對這個時間點沒去行動而後悔嗎？」

如果會後悔，那就去做吧。

加入軟體新創產業後，我培養的工作技巧

加入軟體新創後，工作很不輕鬆。

為了讓自己能適應變動快速的工作環境，我培養了 3 個有用的工作技巧。

不論你是否在軟體業工作，這 3 個技巧都能幫助你更好地完成工作。

技巧 1 - 每天開始工作之前，先寫下今天一定要作的 1 件事情

這樣你就會知道今天的重心要放在哪裡。

作這件事情的好處是：你會有意識地拒絕佔用你時間的任務，不會被動地接受主管或同事幫你安排的任務優先順序。

哪件事情最重要需要最先做，由你自己決定。

技巧 2 - 發會議通之前，先寫下目的、大綱、參考資料

這樣開會就能有效率。

可以使用以下的會議通知模版：

一、會議目的
{為什麼要開這個會}

二、會議大綱
{會議中要討論什麼}

三、參考資料
{參與者可以先參考哪些資料呢？}

寄出會議邀請信之前，自己先想清楚開會的細節。

技巧 3 - 下班之前，用 AAR 總結一天的工作

這樣你每一天都能學到新東西。

AAR (After Action Review)是一種個人覆盤技巧。每

天下班之前，用以下的問題問自己並寫下答案：

• 今天完成了什麼事情？

• 選一件讓我有感覺、有啟發的事情

• 我從過程中學習到什麼事情 ?

下班前 30 分鐘，花個 5 分鐘簡單紀錄。

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