Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦~
這禮拜我想跟你分享一本好書–《一個人的會議時間》。
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作者–山崎拓巳是日本的暢銷書作家,到目前為止出版書籍超過 40本,累計銷售超過150萬本。
在這本書中,我學到最實用的概念就是「如何治療自己的懶病」。
我們在日常生活跟工作上,總會遇到「該做但是懶得去做的事情」。
例如:
變胖了,想減肥
家裡變髒了,想要打掃
工作積了許多,想要一次搞定
但是自己就是提不起勁的時候,該怎麼辦呢?
山崎拓巳在書中分享了 3 個實用的訣竅:
訣竅 1. 放鬆地努力
聽起來很矛盾,對吧?
努力還可以放鬆,哪有這種事情!
事實上,當我們心中想著 “這件事情沒什麼,就先隨便做做看吧”的時候,正是我們最有動力去做的時候。
那該怎麼「放鬆地努力」呀?你只要跟自己說這句話:
要不要...
試著做2分鐘看看?
只要做 2 分鐘就停止。
因為一開始的壓力小,接下來就會神奇的做下去。
讓我跟你分享我的經驗
有一次我在公司面對一個特別棘手的專案,壓力山大。開始時我硬要自己一口氣完成所有的任務,結果任務推進的速度很不理想、也感到非常疲憊。
後來我試著讓自己放鬆些,告訴自己:「就做兩分鐘吧!」
你知道嗎?我只是想著先打開報告隨便打幾個字,就逐漸找到了節奏,不知不覺中進行了好幾個小時。當天下午,我就把報告的草稿都寫完了。
這樣的經驗告訴我:
這種心裡小技巧,對於提升工作效率是很有效的。
不僅效率會提升,而且過程中的壓力感也大幅減少。
訣竅 2. 五個神奇問題
但有時候,我們是連自己該做什麼事情都不知道。
這個時候,你可以使用第二個訣竅:「問自己五個神奇問題」。
分別是:
目標是什麼?
什麼有進展?
什麼進展不順利?
所以該做什麼呢?
問完這些問題,獲得了什麼感覺?
我們拿「減肥」舉例呀
目標是什麼?
三個月內瘦5公斤。什麼有進展?
完全戒掉吃零食。什麼進展不順利?
其實半夜吃了泡麵。所以該做什麼呢?
吃泡麵的隔一天,晚上去跑步 1 小時。問完這些問題,獲得了什麼感覺?
對自己有點信心,感覺 3 個月後一定能瘦下來。
這樣就能知道該做什麼事情了。
那麼你該怎麼使用這個訣竅呢
下面是你立刻可以採取的一個行動。
當你面對一個難題時,先坐下來並拿出手機。
設定一個五分鐘的倒數計時器,坐下來回答這五個問題。這個簡單的行動可以幫助你清晰地看到目前的狀況,並決定下一步該怎麼做。
首先,問自己「目標是什麼?」 確定你的終極目標。
接著,評估「什麼有進展?」 這會讓你感受到進展的喜悅。
然後,面對「什麼進展不順利?」 這會指出需要改進的地方。
問「所以該做什麼呢?」 幫助你列出所有可能的下一步行動。
最後,總結「問完這些問題,獲得了什麼感覺?」 讓你了解自己的情緒變化,更好地調整心態。
這個方法不僅適用於專案管理,也可以應用於個人生活中的各種決策過程。
訣竅 3. 實現夢想的評分
最後一個訣竅,是訣竅 2 的變形版本。
許多事情之所以不想做,是因為根本不知道「為什麼」要做。
例如減肥,仔細想想不減肥好像也無所謂吧?
但透過以下這 5 個問題,就能找到做這件事情背後的原因。
分別是:
什麼事是非做不可,但是不想做的呢?
假設想做的程度是 100 分,你給他幾分?
做那件事情可以獲得什麼?
如果能獲得那個東西,那你會給自己打幾分?
那該怎麼做才能讓他變成一百分呢?
同樣用減肥為例
什麼事是非做不可,但是不想做的呢?
減肥。假設想做的程度是一百分,你給它幾分?
20分。做那件事情可以獲得什麼?
突出的肚子變小。如果能獲得那個東西,那你會給自己打幾分?
如果突出的肚子能變小...就給它 40 分!那該怎麼做,才能讓他變成一百分呢?
恩...身材變好看,受人歡迎吧。
所以如果「減肥」的目的是:讓突出的肚子能變小,身材變好看就能受人歡迎,這樣應該就有動力多了吧!
我們拖延任務,是因為不清楚為什麼要做
使用「實現夢想的評分」的好處,是你可以明確地看到每項任務對你目標的貢獻程度。
給這些任務打分,能幫你量化它們的吸引力或者你的抗拒感。透過這種方式,你不僅能找到動力來進行不願意做的事,還能更清楚自己為何而努力。
這對推進任務,有極大的助益。
今天就趕快使用這 3 個訣竅,開始做一件你拖延很久的任務
在這篇文章中,我們提到了3 個「治療懶病」的訣竅:
放鬆地努力
五個神奇問題
實現夢想的評分
先選一個喜歡的訣竅,然後挑一個你已經拖很久的任務。
用那個訣竅來分析一下,找到做這件事情的目的吧!
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