Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦～
這禮拜我在盤點自己的工作訣竅與習慣。
出社會 8 年了，有許多訣竅與習慣不記下來肯定會忘記。
在盤點的過程中，我想要分享 2 個特別實用的工作訣竅給你。
分別是：
使用 PAR 隨手紀錄自己的戰功與成果，讓你不再忘記自己的
定期更新自己的履歷，讓自己隨時處在最佳備戰狀態
這兩個工作習慣，能讓你隨時把握新工作機會。
工作訣竅 1. 使用 PAR 隨手紀錄自己的戰功與成果
2017 年，我的職場前輩教了我一輩子都受用的工作好習慣。
每次完成一個專案/任務後，就立刻寫下做出來的成果與經驗。
這麼做，能夠避免自己健忘。
人的記憶力是很短暫的。
如果不馬上記下你在這個專案或任務中作過哪些事情，過了 1 個月就會忘記許多細節。
這會導致：
當公司需要你撰寫每季或每年的工作報告時，會痛不欲生
當你需要更新履歷時，很難回憶自己在一份工作中到底做了哪些事情。
那我們該怎麼辦呢？
我推薦使用 PAR 框架來萃取自己的工作經驗。
PAR 框架
你可以依序寫下：
Purpose (目的)：為什麼要執行這個專案/任務
Action (行動)：執行這個專案/任務的過程中，你採取了哪些行動？
Result (結果)：得到了哪些成果，帶給公司 (自己) 或客戶 (他人) 哪些好處？
下面我舉 2 個例子。
舉例 1：社群小編
想像你是一位社群小編要幫忙公司推廣活動，你可以這麼寫。
Purpose (目的)：為推廣 OOO 計畫
Action (行動)：規劃臉書粉絲專頁懶人包貼文內容
Result (結果)：於三日內觸及人數相較平均一般貼文提升 90 倍。
舉例 2：軟體產品經理
現在換個角色，你是一位軟體產品經理正在帶領團隊進行站立會議。
Purpose (目的)：讓團隊成員之間同步工作進度
Action (行動)：請每位成員分別講講 (1)昨天做了什麼 (2)今天要做什麼 (3)困難
Result (結果)：團隊一個月內，因為溝通問題而導致專案延遲的次數為 0。
寫完後，就放在筆記軟體中吧。
未來你在寫工作報告或是寫履歷的時候，就可以馬上拿來用了。
工作訣竅 2. 定期更新自己的履歷，讓自己隨時處在最佳備戰狀態
使用 PAR 紀錄後，我們就不怕忘記工作成果了。
但下一個問題來了：
我們該多久將工作成果更新到履歷上呢？
下面是我現在的習慣。
每 1 年固定找一個時間，把自己的工作近況更新到履歷表 (不管有沒有要換工作)
只要定期做這件事情，之後換工作更新履歷就不會這麼辛苦。
為什麼？
因為還在做這份工作的時候，我一定知道所有關於這個工作的細節呀！
像是
為什麼要作這個專案
我在這個專案中做了什麼
這個專案最後的結果是如何
以 1 年作為檢視自己工作成果的斷點，把履歷維持在最新狀態。
在更新的時候，我採用黃飛龍的「為自己的成就劃重點」寫作法來寫履歷。
這個寫作法的的公式是：
{用動詞開頭} + {做了什麼事情} + {達成什麼成果}
以我現在的「技術寫手」工作為例：
定義與翻譯產品 UI 介面的功能文字，確保使用者操作 OwlPay 時擁有一致的 UX 體驗
使用 README 文件工具建立 OwlPay API 串接教學文件，提供給 10 家合作企業的工程團隊串接 API
協調產品團隊 (人數為 5 人) 共同建立產品 FAQ 頁面，以減少 BD 與營運人員回覆企業客戶常見問題的作業時間
重要觀念：
讓履歷表與 LinkedIn 保持在最新。
這樣之後
有新機會時，自己準備好了隨時可以丟履歷
就算沒有要換工作，也可以盤點自己在 1 年中有哪些成長
我相信這兩個工作訣竅，也能讓你保持在最佳備戰狀態。
P.S 我發現一季和半年更新時間都太短，1 年是我抓到最平衡的時間。
P.P.S 如果你是接案性質的工作，我推薦做完一個專案就更新。
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刚好需要总结新工作的项目，收藏学习，感谢分享。