😵‍💫 講話沒邏輯，怎麼改善？

我從《結構思考力》中，學到最受用的 3 個觀念

Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦～

這禮拜是滿滿的做簡報週呀！

因為我在 Hahow 好學校的課程快上線了，這禮拜都在瘋狂的製作簡報。

這堂課程聚焦在「學習如何學習」。

主要會講 3 個主題：

• 知識輸出

• 定期復盤

• 學以致用

我對這堂課程的設計理念是：

從輸出開始，
在輸出過程中發現不足的地方，
然後再回頭學自己不足的地方就好了。

現在書籍、文章、線上課程真的好多，我相信只有透過實際輸出留下成果才有意義。

這堂課在 8 月中旬就要開始上線募資了，到時候第一波會有最多的優惠！

課程上有任何更新，我都會馬上 update 給你。

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這禮拜我想要跟你分享一本好書，叫作《結構思考力》。

如果你聽過「麥肯錫」，那肯定聽過他們公司著名的「金字塔理論」。金字塔理論是美國 Babara Minto，在她的書籍《金字塔原理》中，提出的理論。

我 5 年前讀過這本書，但說實話覺得繁中版的翻譯不太行。雖然糊裡糊塗的看完了書，但總感覺...這「金字塔」的精髓沒抓到。

幸好，我在這時候看到了《結構思考力》。

《結構思考力》是中國作者–李忠秋的著作，這本書的方法論來自於 Barbara Minto 的金字塔原理，但舉例跟表達都使用中文世界的範例作為例子。

如果要推薦，我現在肯定推《結構思考力》。

這本書精彩的地方太多了，這篇文章讓我選 3 個我特別喜歡的地方，寫成重點分享給你。

分別是：

1. 溝通表達沒邏輯的原因，在於沒有結構

2. 沒結構的原因，在於路徑依賴

3. 要打破路徑依賴，記住「先總後分」這個口訣

重點 1. 溝通表達沒邏輯的原因，在於沒有結構

你有沒有遇過這樣的情況：

你剛看完一部超好看的電影，迫不及待地想跟朋友分享。於是你一見面就開始說：「哇，男主角超帥，打鬥場面超精彩！然後，結局超感人，我都快哭了！哦對了，電影一開始那段背景介紹真是太棒了。」

你朋友的表情從一開始的興奮慢慢變成困惑，最後甚至有點無奈。

他們會想：「你到底在說什麼啊？」因為你沒有按順序來講故事，讓人無法跟上你的思路。你的話像是拼圖散落一地，沒有人能從中拼出完整的圖案。

但如果講話有結構，同樣的內容聽起來，就完全不一樣啦。

假設你的朋友不怕爆雷，我們可以把上面一段話改成下面這樣：

上禮拜天我看完一部超好看的電影。

這部電影有 3 個點很吸引我：

1. 劇情緊湊
   這部電影的劇情緊湊，讓人從頭到尾都緊張刺激。每一場打鬥都讓人屏息以待，根本無法預測接下來會發生什麼。

2. 演員表現出色
   電影中的演員演技精湛，特別是男主角，他把角色詮釋得淋漓盡致。從一開始的普通人，到後來的街頭英雄，他的每一個轉變都讓人感同身受。

3. 結局感人
   這部電影的結局非常感人，不僅讓人覺得故事圓滿，還帶給觀眾深刻的啟示。男主角在經歷了重重困難後，終於打敗了大反派，拯救了城市。

是不是看起來有條理多了。

前後兩者的差別，就在於講話有沒有「結構」。

重點 2. 沒結構的原因，在於路徑依賴

「溝通有結構」這件事情，是需要練習的。

如果沒練習，我們就會按照以前的經驗做事，也就是想講什麼就講什麼。

背後的原因，叫做「路徑依賴」。《結構思考力》書中有一個例子，可以很好地說明「路徑依賴」是什麼意思：

大家應該都坐過火車。

在現代社會中，全球主要的鐵路網兩根鐵軌之間的距離都是1435毫米，這個距離是英國人史蒂芬森在修建曼徹斯特—利物浦鐵路的時候制定的，國際鐵路協會在1937年將1435毫米作為標準軌距。

到目前為止，全球超過60%的鐵路使用的都是標準軌距。那麼，你能否猜到，為什麼這個距離是1435毫米呢？

這個數字並不是史蒂芬森拍腦袋決定的、發明的，而是和馬車有關。當時在鐵軌上跑的車廂是馬車製造商製造的，傳統的馬車車輪之間的距離就是1435毫米。

事到如今，全球所有工程師都非常確定，如果能夠合理增加軌距，既能增加火車運行的穩定性，也能大大提高鐵路的運輸效率，但是在路徑依賴這個因素的限制下，這種變革想要快速發生的可能性微乎其微。

畢竟想要改造全球超過60%、個別國家超過90%的鐵路網，付出的成本實在太高昂了。

不可思議，對吧？

做錯了，就會一直做下去。就算錯了，也因為修正的代價太高因此很難改正。

幸運的是，在「溝通表達有結構」這件事情上，我們不需要付出這麼多的代價。我們只需要先從一件最簡單的事情開始做起。

那就是記住：溝通時，總是要「先總後分」。

重點 3. 要打破路徑依賴，記住「先總後分」這個口訣

先說出最重要的結論，再補充相關的原因或細節。

這種結構可以讓聽眾快速抓住重點，不必在一開始就被大量資訊淹沒。

舉個正面例子給你聽：

當你向老闆報告專案進度時，可以先說明專案已經完成70%，預計在下週完成。接著再解釋剩下的工作內容和可能遇到的挑戰。這樣老闆立即知道專案的總體情況，不會覺得你在浪費時間。

再舉個反面例子給你聽：

如果你先詳細描述專案的每個部分，以及遇到的每個問題，最後才說專案已經完成70%，那麼老闆可能會感到困惑，不知道你的報告重點到底在哪裡。

這就像是在看電影預告片。

預告片先告訴你這是一部驚悚片，而不是先播放一堆片段讓你猜測類型。這樣，你能馬上決定要不要看這部電影，因為你已經知道它的主要方向。

先說結論，效率高。

看到這裡，覺得意猶未盡嗎？

這篇文章我跟你分享《結構思考力》的 3 個重點：

1. 溝通表達沒邏輯的原因，在於沒有結構

2. 沒結構的原因，在於路徑依賴

3. 要打破路徑依賴，記住「先總後分」這個口訣

內容還蠻有意思的，對吧？

這本書是一本實打實，能強化自己邏輯思考力的書籍。我自己在寫 Hahow 線上課程的課綱時，也用了裡面許多技巧。

不過再說就要破作者的梗啦，我把更精彩的內容，留給你自己去看書吧。

如果有任何心得，歡迎回信或留言～