【復盤習慣獨家筆記 #2】每天 5 分鐘，上班族的最小復盤系統
你不需要寫 30 分鐘日記
Hi 我是朱騏 👋
這是【復盤習慣獨家筆記】系列的第二篇。
上一篇我聊了「為什麼上班族忙了一整週，卻說不清楚自己做了什麼」。
其中一個原因就是：沒有及時記錄的習慣。
今天我要跟你分享的，就是我自己用了好幾年、也是 復盤挑戰營 第一週就會教的記錄方法：
間歇式日記 (Interstitial Journaling)。
每天只花 5~10 分鐘，就能為自己的努力留下清楚的脈絡。
先說一件事：你可能對「寫日記」有誤解
很多人一聽到日記，腦中浮現的畫面大概是這樣的：
晚上坐在書桌前
拿出筆記本
從頭回想今天發生什麼事
花 20~30 分鐘寫完
老實說，這種方式對上班族來說太難了。
下班回到家已經累趴，哪還有力氣坐下來花半小時回想今天的事？就算硬撐著寫，因為記憶已經模糊了，寫出來的東西通常也只是「今天很忙」、「開了幾個會」這種流水帳。
我自己剛開始也是這樣，每次嘗試都撐不過三天。
直到我發現了「間歇式日記」這個方法，才真正讓記錄變成一個我能持續做的事。
什麼是間歇式日記？
間歇式日記的概念很簡單：
在每個工作任務的「空檔」記錄。
意思是：你在切換任務的時候，花 1~2 分鐘寫下剛才做了什麼、有什麼想法。不用等到一天結束才坐下來回想。
舉例來說：
早上 9:10 開完晨會，花 1 分鐘記下：「晨會討論了 Q2 目標，主管希望我負責新客戶提案」
下午 2:30 做完一份報告，花 1 分鐘記下：「報告花了比預期多 30 分鐘，因為數據來源不統一，下次要先跟數據組確認格式」
下午 5:00 準備下班，花 1 分鐘記下：「今天最大的收穫是跟客戶通電話時，用了『我理解您的擔心』開場，對方情緒比較容易平復」
你看，一天下來每次只寫 1~2 分鐘，加起來也才 5~10 分鐘。
但這些記錄因為是「當下」寫的，細節會比晚上回想清楚 10 倍。
我自己是怎麼寫間歇式日記的？
我的實際操作流程是這樣的：
設定 25 分鐘的蕃茄鐘開始工作
紀錄工作當下時間，然後記錄任務名稱
工作過程中如果有碎片想法，就用縮排記在任務下方
蕃茄鐘結束後，再插入結束時間
一整天下來，我會得到一份完整的時間輪廓。
看起來大概像這樣：
08:10 ~ 08:40 手寫晨間日記
08:40 ~ 09:10 寫電子報 x 1（1035 字）
09:30 ~ 10:00 修改線上課程課綱
10:15 ~ 11:00 盤點系統並製作技術文件外包報價單
14:00 ~ 14:30 寫付費文章 x 1（1500 字）
到了傍晚我只要花 3 分鐘掃一眼這份記錄，就能清楚回答「今天做了什麼」。
不用靠記憶拼湊，因為一切都寫在那裡了。
為什麼間歇式日記特別適合上班族？
我想分享 3 個你可能沒想過的好處。
好處 1：門檻極低，累到爆也做得到
間歇式日記的最小版本，就是在切換任務時記下一句話。
就算你今天累到不行，你也只需要打開筆記寫下「14:30 開完客戶會議，對方同意下週進入合約階段」這樣一句話就好。
我自己設定的規則是：就算當天再忙再累，至少記錄 3 個時間點。能做到這個最小版本，就算成功。
好處 2：記錄的品質遠勝晚上回想
因為你在事件剛發生時就記下來了，所以細節會非常清楚。
跟晚上坐下來回想相比，你記下的內容會有數字、有對話、有當下的感受。
這些東西放到週五復盤的時候，會變成很有價值的素材。
好處 3：一天下來你就有了「今天做了什麼」的答案
這是我最喜歡的一點。
以前每到週五，主管問我這週做了什麼，我都要花 10 分鐘翻行事曆拼湊。
現在我只要打開間歇式日記，所有的事情一目了然。哪天做了什麼、花了多少時間、過程中有什麼想法，全部都在。
再也不用「感覺很忙但說不清楚在幹嘛」了。
工具不重要，記錄才重要
你可能想問：「那要用什麼工具寫間歇式日記？」
我自己是用 Obsidian 搭配快捷鍵插入時間。但說實話，工具真的不重要。
在挑戰營裡，我教學員用最簡單的 Google Doc 來記錄。
你也可以用手機備忘錄、Notion、甚至紙筆都行。
重點是：你有沒有在任務切換的空檔，花 1 分鐘把剛才的事記下來。
工具可以以後再換，但記錄這個習慣要先建立起來。
下一篇，我會聊「為什麼你每次決定要每天復盤，都在三天後放棄了？」
P.S. 結束之前的一個小提醒
如果你對「從零建立復盤習慣，把流失的專業經驗轉化為個人知識資產」有興趣，你可以考慮參加 【5 週復盤習慣養成挑戰營】第二屆。
這是一場 5 週線上陪跑挑戰營，結合間歇式日記 + 四種經驗萃取框架 + 集體社群陪跑 + 每週 1 小時線上共學，陪伴你用 35 天時間，真正建立從記錄到萃取的每日復盤習慣。
如果你想加入，可以用折扣碼
35-retro-early-bird-2-substack享有早鳥折扣價。 (但早鳥折扣很快就會消失，要不然就不是早鳥了嘛...)
第二屆將在 6 月 1 日至 7 月 6 日 開營，有興趣的話歡迎報名參加。