Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦~
慶祝《亨利朱週報》三週年!🎉
轉眼間,這份電子報就要滿 3 年了。
我的旅程
我從 2021.01.12 開始寫《亨利朱週報》。
老實說,有超過五次我都想過要放棄不寫了。
但一想到:
「還有人願意每個禮拜會花 10 分鐘閱讀我的電子報。
這給了我非常大的勇氣跟鼓勵,讓我堅持寫下去。」
在 3 年的旅程中,我學到最重要的事情是:
你永遠不需要變得很強才開始,而是只要先開始就會慢慢變強。
要開始寫一份電子報很困難,但只要不斷的嘗試錯誤、就會愈改愈好。
我想對你說聲謝謝
不論你是今年剛加入的新讀者,還是已經加入超過一年的老朋友。
我從大家的回饋與來信中學習到好多事情。
甚至在今年我準備出版《知識複利筆記術》時,還有超過 10 位網友不吝嗇的提供想法、幫助我一起想書名。
寫電子報帶給我的影響
寫電子報對現在的我來說,已經不只是一項待辦清單上的任務了。
它是一種習慣。
讓我有機會在每週二,和你有 10 分鐘的對話時間。
我也學會了傳遞價值的方法–把我的學習,整理成你馬上可以消化的內容。
未來怎麼走
我會繼續寫下去。
接下來的每一週,我會持續跟你分享關於以下的學習:
AI
軟體工具
SaaS 新聞
技術寫作
產品管理
專案管理
小驚喜,請仔細看這邊!
我將會提供 3 位電子報讀者 1 小時的免費諮詢。
無論你的問題是關於網路寫作、電子報經營、數位產品製作,或甚至寫書,我會在 1 小時內跟你分享我知道的一切。
👉 如果你有興趣,可以填寫這個問卷登記
我預計於 10/31 (二) 公布 3 位中獎的朋友,後續我會再分別寄信跟你聯絡。
感謝你與我一起走過這段旅程,讓我們繼續一起成長。
這一年,我發現自己的閱讀方式改變了。
逐漸從破碎的短文,變成深度的長文。
經過 1 個月的思考後,從本週開始我會將電子報的形式改成一篇有料長文。
不知道你喜歡我寫短文還是長文呢?
閱讀完畢後,可以在電子報的下方投票分享你的看法。
從複雜到簡單:專業人士的明確溝通指南
我已經擔任技術寫手 2 年了。
主要工作就是把複雜的軟體操作,解釋給客戶聽 (通常是系統小白)。
聽完後,他們就能使用系統去完成自己的工作。
下面是我在解釋時的 3 個訣竅。
訣竅 1. 使用比喻
使用日常經驗相關的比喻或範例。
例如
不要說 “CPU 是電腦的大腦”,很少用電腦的人聽不懂
而是用 “CPU 就像是廚房理的大廚,負責協調任務讓出菜順利
用大家都知道的生活經驗,來解釋複雜的觀念。
這樣做的好處是不會浪費彼此的時間。
當你以為跟客戶解釋過就沒事了,但過了 5 分鐘又打電話找你再叫你講一遍...
用生活比喻來解釋事情,最有效。
訣竅 2. 先說重點
先解釋最重要的觀念,再深入細節。
例如我在教 “網路寫作” 的時候,會先解釋:
寫作最重要的觀念在於情緒,有情緒就能持續寫下去。
再教學寫作技巧。
一開始切入細節,學習效果很差。
我想背後的原因,就是對方的大腦還沒準備好。
舉例來說,一個寫作小白雖然能靠一篇寫作模版快速完成一篇文章,但接下來就不會寫了。但如果告訴他:「當你覺得自己很爽、很感動、很生氣的時候,你會有源源不絕的想法可以寫。」這樣他就能不斷寫出文章。
當你在解釋一件複雜的事情時,先說最重要的事情。
訣竅 3. 避免使用行話和專業術語
跟非同行講話時,要用白話文代替專業術語。
例如
與其講 “我在 SaaS 產業工作”,我會選擇講 “我在軟體產業工作”。
與其講 “我專攻機器學習”,我會選擇講 “我學的是讓電腦自己學東西的技術”。
與其講 “我在使用 CAD 工具設計”,我會選擇講 “我在用電腦軟體幫助我畫設計圖”。
這樣更能幫助非專業的人理解。
你可能會問:那我不知道該怎麼譬喻怎麼辦?
我推薦使用 ChatGPT 來幫助自己發想。
例如使用下面的指令:
你是一位專業作家,我正在寫一篇文章教學避免使用行話和專業術語,也就是跟非同行講話時,要用白話文代替專業術語。
請你舉一反三幫我寫出範例,不一定要用工作舉例
請參考下方的句子
與其講 “我在 SaaS 產業工作”,我會選擇講 “我在軟體產業工作”。
這樣作,ChatGPT 就會依樣畫葫蘆的給我們更多譬喻。
快速複習這 3 個訣竅:
使用比喻
先說重點
避免使用行話和專業術語
善用這 3 個訣竅,就能將你的專業解釋的連一般人都聽得懂。