🧾 生活與工作平衡指南
2023 年身體與心靈都很疲累嗎？5 個復盤工具幫你重新獲得動力
Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦～
當收到這封信的時候，我正帶著爸媽到日本自由行。
考量到是帶爸媽出門，我也刻意將行程安排的很鬆。
我們的行程就只有 3 個地方：箱根、河口湖、新宿。
今天是旅行的第 3 天，而這封信是在昨天晚上寫的。
緩慢的旅行步調，讓我不自覺地思考今年的很多事情。
我突然想到：
今年自己最大的進步，就是已經能熟練地進行「個人復盤」了。
所謂的「個人復盤」，指的是在特定時間記錄自己作過的任務或行動，並且在事後回想做的好與不好的地方。
這個技能之所以重要，是因為可以讓自己更有意識地活。
什麼意思呢？下面讓我跟你分享一個故事吧。
時間要拉回到 2015 年。
2015 年，是我人生轉變最大的一年。
我還記得出社會第一份在銀行工作時，我對任何新東西都覺得好奇。但在日復一日瑣碎的忙碌中，我慢慢發現：「每一天的工作，感覺都差不多」。
直到有一天，我在塵封已久的 Evernote 數位筆記中看到：「今天是我上班的第一天，辦公室的一切都跟學校好不同。如果不會就去問，最不好的就是想著『過了就算了』。」
有點害羞，但原來我還曾經寫過這樣的一段話。
我發現：「回顧過去」不只是為了回憶，更是鼓勵自己持續前進的動力。從此之後的 8 年，我持續學習與實踐「個人復盤」的相關知識。
如果你是想入門學習的新手，下面這 5 個工具是我推薦你學習的。
工具 1. 每日 AAR (日)
執行時間：每天下班前。
思考並回答 3 個問題：
今天完成了什麼事情
選一件讓我有啟發的事情
我從這件事情中，學習或觀察到什麼事情?
10 分鐘就可以做完。
這裡有一個復盤的小訣竅可以分享給你：專注在回答第 3 個問題。
例如下面是我 2021-12-15 曾經寫下 AAR，
今天完成了什麼事情： 翻譯網站文字、用 Notion 寫技術文件
選一件讓我有啟發的事情：用 Notion 開始寫工作上的技術文件內容
我從這件事情中，學習或觀察到什麼事情： 我發現 Obsidian 還是適合創造性的成果，單純拿來整理資訊其實沒有想像中方便。工具是用來產出成果的，如果有另外一項工具可以快速幫我產出，那就趕快轉換使用。
這個啟發，讓我後續在使用數位工具時都會提醒自己要「以終為始」，以產出為優先來選擇工具。
推薦學習資源：成甲《精準學習》| 書籍
工具 2. 周檢視筆記 (周)
執行時間：每個禮拜六 10:00 AM。
快速掃過這一週的「每日 AAR」，並且回答下面 5 個問題：
本週產出了什麼
下週要作些什麼
這一個禮拜，我改變最多的事情是什麼
用 1 句話總結這禮拜的生活
下禮拜，我想要嘗試的 1 件事情
60 分鐘，是最適合的長度。
我喜歡使用 Notion 來進行周復盤。
下面是我使用的模版，你可以參考拉出自己的版本。
每週一次，每次都可以讓自己更進步。
推薦學習資源：張永錫《不成功，因為你太快》| 書籍
工具 3. 月復盤筆記 (月)
執行時間：每個月的最後一天。
快速掃過這個月的「周檢視」，並且執行以下 3 步驟：
複習本月做完的任務
安排下個月要做的任務
寫下 1-3 件這個月讓我印象深刻的事情，以及從中學到的經驗教訓
通常在 60 分鐘內可以完成。
這套流程來自於 Ryder Carroll 的《子彈思考整理術》。
Ryder 在書中提到，跨月份時是檢查「已存在但還沒做」任務的最好時機。在檢查時，可以對每個任務問自己 3 個問題：
這件事情必須做嗎？
這件事情對我/我重視的人重要嗎？
這件事情不作會有任何負面結果嗎？
如果答案都是「不」，立刻捨棄不要做。
透過層層的靈魂拷問，選擇現在的自己能夠承擔的、也必須去作的事情。
推薦學習資源：Ryder Carroll《子彈思考整理術》| 書籍
工具 4. 個人新聞稿 (季)
執行時間：每季的最後一個禮拜六。
我從 Brie Wolfson 上學到的技巧，為自己這一季的成果做總結，像是寫一篇個人新聞稿。
內容包含：
新聞稿標題
一句話總結
3-5件高影響力的產出
我的時間都花在哪裡
關鍵洞察/學習
進行中的項目/指標/圖表
量化影響
總體心情/心裡的感受如何 ?
什麼產出讓我真的很驕傲
什麼事情讓我沒這麼驕傲
我的注意力放在哪裡 ?
提前看看，對下一季的安排
空出 2-3 小時是最合適的。
這裡分享我在撰寫「個人新聞稿」時的小訣竅：
快速查看「周復盤」中寫下的 "1 句話總結這禮拜的生活"。
用我的 Notion 當作範例，你可以發現這樣複習這一季做過的事情，會變得非常有效率。
如果你想要看實際的「個人新聞稿」範例，可以參考 這篇文章。
推薦學習資源：《Ditch Your To-Do List and Use These Docs To Make More Impact》| 網路文章
工具 5. 年度復盤文章 (年)
執行時間：每年的最後一個禮拜。
年覆盤的方式很多，例如：
Tim Ferris 的年度覆盤
Dr. Anthony Gustin 的年度覆盤
Austin Kleon 的年度復盤
下面我快速介紹他們的年復盤方法，更詳細的內容可以參考《寫日記的策略 3 : 放大週復盤的效果，3 個做年度復盤的方法》。
方法 1. Tim Ferris 的年度復盤
Tim Ferris 的年度復盤有 5 個步驟。
分別是：
拿出一張白紙並在中間畫一條線，分成左右兩部分
查看這一年的行事曆，每週都看
列下會讓自己情緒起伏的人、事、物，正面、負面的都列下來
查看正面事項，檢查 20% 讓自己情緒高昂、或是情緒穩定的事情
將這 20% 的事情直接寫在行事曆上 ; 剩下負面的事情，列成一張「Not To do list(不要去做清單)」，並放在自己生活隨時可看到的地方
Tim Ferris 的這個作法符合大家熟知的 80/20 法則，把多數的時間花在少數重要的事情上。
方法 2. Dr. Anthony Gustin 的年度復盤
他的年度復盤非常精實。
這份年度復盤表 是一份長達 10 頁的文件、並且公開分享給大家看。
他也提到這份文件是經過不斷迭代後的成果。
方法 3. Austin Kleon 的年度復盤
Austin Kleon 是知名暢銷書《點子都是偷來的》、《點子就要秀出來》、《點子就是一直來》三部曲的作者。
Austin Kleon 的方法比上面兩位來的簡單的多：每天在筆記本中記錄一條金句，可能是新聞上看到的、孩子啟發他的、書上讀到的、廣播聽到的。
除了在年末的時候看，也可以在日常就翻看，可以提醒自己到目前為止的生活。
那麼，我是使用哪一種呢？
最後我採取樸實無華方法：
寫下今年我印象最深刻的 3 個決定。這個方法來自於「蕭景宇 (小金魚)」的建議，我非常喜歡。
復盤時間可以抓 2-3 小時。
推薦學習資源：暢學宇宙《EP363 | 三種「年度回顧 / 新年展望」參考》| Podcast
希望這封信，可以在年末帶給你一些想法。
你有做個人復盤的習慣嗎？
📥 如果有的話，點擊「回覆」跟我分享你的作法吧～
年度复盘这件事，我总是很难做起来，感觉非常多可以写，就被搁置了
個人成果發表會這個idea很有趣，我也來現場寫一點分享給大家：
一句話總結我的狀況：安逸度日，一邊不停憂慮未來。
我的時間都花在哪：每日平均7hrs睡覺+賴床(羨慕嗎)、3hrs滑手機(只看YT、fb、momo)、1-2hr看電視
關鍵洞察/學習：跨出第一步，才會有接下來第2步
總體心情：大選選情讓我忐忑不安，台灣千萬不要變香港
注意力放在：明年可能有變化的重大事項(搬家、工作)，提前做好心理準備
值得驕傲：生活作息規律(但也因此生活千篇一律)，以往遇到新挑戰都是推開和逃避，現在則更願意去嘗試做做看。
該改進的：舉棋不定、不敢踏出舒適圈