專案做完就忘光踩過的坑？6 步驟教你用 Obsidian＋Claudian 把經驗變成下次的任務清單
同一個坑不再踩第二次（附完整 Prompt）
Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦～
最近我發現自己有個壞習慣。
每次專案做完…我把待辦清單打完勾並填上結束日期，就當作結束了。
但過程中踩過的坑和想到的「下次要改進任務」，過幾天就忘光。
結果阿…
下次接到類似的案子，我又從同一個起點重來 (同樣的坑再踩一次)。
於是我開始實驗：
用 AI 把這次專案的 Lesson Learned，變成下次會用到的任務模版。
今天這封信，我把它拆成 6 個步驟分享給你：
撰寫專案筆記
讀取專案筆記
進行復盤訪談
整理復盤結論
更新任務模版
套用任務模版
當你讀完後，能夠了解「怎麼將 AI 導入到個人專案管理中」進行復盤並累積成果。
廢話不多說，Let’s Go
📢 開放超早鳥登記：四週【ChatGPT 日系視覺挑戰營】從 1 張封面到 1 頁可公開的課程銷售頁
2026 年，我準備開一場全新的線上挑戰營！
這是一場專為「想開課、想做知識內容，但卡在視覺製作」的講師、副業經營者、知識型工作者設計的 4 週線上陪跑挑戰營。
ChatGPT Images 2.0 出來之後，生圖變得很簡單，但「生出能上架的課程封面」、「做出一整套有系列感的圖卡」、「組成一頁完整的課程銷售頁」這幾件事，依然是大多數人卡關的地方。
每週我會帶你完成一個階段性作品，循序漸進建立完整的日系視覺工作流：
第一週：「課程封面主視覺」工作流
第二週：「課程知識圖卡組」工作流
第三週：「銷售頁分區圖庫」工作流
第四週：「課程銷售頁（HTML）」工作流
當你完成 4 週挑戰後…
將會獲得以下 4 個具體作品 + 一整套可重複使用的工作流：
01 | 1 張可直接上架的日系課程封面：掌握 5 模組設計規格（文字內容 / 色彩計畫 / 字體特徵 / 佈局構圖 / 規格大小），用一組封面 Prompt 產出 16:9 可上架的日系課程封面。
02 | 1 整套 10 張日系知識圖卡：學會 8 段敘事弧線（Hook / Gap / Vision / System / Transformation / Authority / Action / Final Call），配上「風格鎖定」批次產出工作流，做出像同一個人做的整套圖卡。
03 | 1 套銷售頁分區圖庫：按照銷售頁區塊邏輯（Hero / 痛點 / 適合類型 / 收穫 / 贈品 / CTA），一次產出整套風格一致的銷售頁分區圖片，下次寫銷售頁不用再從零開始想圖怎麼配。
04 | 1 頁可以公開的課程銷售頁（HTML）：學會用「排版策略師」級別的工作流產出 HTML 銷售頁，6 種排版型態對應不同區塊功能、風格校準工作流讓 HTML 色調跟你前三週的圖自動對齊。沒有 CMS 也沒關係，用 Netlify Drop 拖一個檔案就有公開連結。
這場挑戰營目前還在籌備中，正式開賣時間預計在 2026 年 7 月。
現在加入 Wishlist（願望清單）的你，將會獲得 3 個專屬權益：
開放報名第一時間優先通知（比公開貼文早 48 小時）
Wishlist 專屬最低早鳥價（再折一筆，僅此一次）
名額有限，僅開放給電子報訂閱者
步驟 1：撰寫專案筆記
我平常用 Obsidian 寫專案筆記。
一個專案的任務/資訊/進度，都記在同一份檔案裡。
這份筆記就是最完整的專案紀錄，像是：
跟誰合作
專案收多少錢
哪天做了什麼任務
全都在專案筆記上面！
等一下 AI 訪談我，靠的就是這份紀錄。
舉個例子，這是我近期準備某場企業內訓專案筆記的樣子：
- **課程資訊**
- 窗口：某單位承辦人
- 時數：6 小時（上午 + 下午兩堂）
- 鐘點費：2,000/時，共 NT. 12,000
- **任務**
- B. 教材準備
- [x] 複製與修改兩套簡報小標題 ✅ 2026-05-13
- [x] 製作兩份學習單 ✅ 2026-05-13
- E. 收尾
- [x] 更新經歷到個人網站 ✅ 2026-06-02
（發現沒辦法用工具更新，直接自己改）
步驟 2：讀取專案筆記
接著我會用一個 Obsidian 插件，叫 Claudian。
Claudian 讓我們能在 Obsidian 的右側邊欄，串接 Claude Code/Codex 直接讀我們的筆記。
我用 Claudian 讀取我的專案筆記，它就會知道：
我做了哪些任務
哪幾項事情拖比較久
過程中踩到哪些坑或是產出什麼成果
Claudian 手上有了這些資訊，在下面的步驟 3 就能做品質相當高的「復盤訪談」。 (別著急，步驟 3 我會跟你解釋「復盤訪談」是什麼東西)
譬如 Claudian 讀完後，抓出了這 3 個可以追問的點：
AI 從筆記裡挑出的事實：
- 這次企業內訓，朱騏一天內把兩套簡報＋兩份學習單全部做完
- 這次學員人數少但程度落差大，因此教學起來朱騏感覺特別吃力
- 朱騏在專案收尾時想嘗試用 Claude MCP 更新網站經歷，但工具出問題只好手動改
步驟 3：進行復盤訪談
讀完筆記，我讓 Claudian 用訪談的方式幫我復盤。
我讓 Claudian 一題一題問我，但這裡有兩個重要規則：
先陳述事實再問：Claudian 會先唸出我筆記裡的事，再問我下次想怎麼辦。
一次只問一題：一次丟五題，我會腦袋空白每題都答得敷衍。
例如 Claudian 問我的第一題，長這樣：
第 1 題（共 3 題）｜整體成效
情境：這次一天兩堂主題不同的課，學員人數不多，
半天一堂。
問題：這次整體跑下來，達到你接它時想要的了嗎？
可以從這幾個角度切入（選一個答就好）：
(A) 教學效果 (B) 投報比 (C) 內容設計我的回答是：
這裡分享一個訣竅：請善用「語音轉文字」的功能來跟 Claudian 溝通 (例如使用 Typeless)，這樣能用最省力的方式將腦中的想法一鼓氣地倒給 Claudian。
步驟 4：整理復盤結論
當 Claudian 依照計畫訪談完畢後（整體成效、過程摩擦、下次怎麼改)，Claudian 會把我的口語回答整理成三欄筆記。
然後把這段復盤，寫回我這份專案筆記的最後面。當復盤筆記跟專案筆記放在一起，以後翻開任何舊專案都看得到當時的心得。
例如本次的復盤筆記長這樣：
## 課後復盤｜本次學到的事
### 保留（做得好、下次照做）
- 小班制互動感好，教學效果不錯
- 拿兩套講過的簡報小幅修正，投報比很高
### 改進（卡住、不滿、想做得更好的）
- 下午場 AI 含量偏少，學員回應不多
- 下午第二場累、容易想睡，需要醒腦設計
### 下次行動
- 下午場固定準備 5--10 分鐘醒腦互動 (例如動動身體)
- 收尾補兩個行動：簡報放雲端備份、專案資料夾歸檔
步驟 5：更新任務模版
這是更進階的一步！
我會再用 Claudian 把「下次行動」，更新進我的任務模版。
什麼是任務模版呢？ 其實就是我預先寫好的一份任務清單，把這類專案要做的事照順序列下來，下次接案直接套用。
例如下面是我接到公家機關的企業內訓時，固定會使用的任務模版：
建立任務模版的好處，是你下一次執行相同專案時不會遺漏掉任何自己覺得重要的任務。
除此之外，我們可以讓 Claudian 將這次專案的經驗更新回這個「任務模版。」例如這次復盤完，我的公家機關內訓模版就多了這 3 個任務：
## 階段 2｜教材準備
- [ ] （全日課）為下午場準備 5--10 分鐘醒腦互動
## 階段 5｜收尾
- [ ] 課程簡報上傳雲端備份
- [ ] 專案資料夾歸檔
這樣我就能確保下次再舉辦企業內訓時，能夠交付相同品質 (甚至更高品質) 的成果！
步驟 6：套用任務模版
你可能好奇：「這個任務模版怎麼用呢？」我馬上舉個例子給你看。
例如我又再接到類似的企業內訓時，我就能直接使用 Obsidian 的 Template (插入模版) 功能直接建立這個專案筆記的初始架構。(這麼做得好處，是上次學到的東西會出現在新專案的任務清單裡)
下面是一個示意圖：
備註：如果你想要系統性的學習 Obsidian，可以去閱讀我的 【Obsidian 使用教學】總目錄 – 持續更新中. 30 篇以上的 Obsidian 教學文，讓你徹底了解這款潛力無窮的筆記工具。雖然這些文章是 2021 年寫的，但是裡面的操作邏輯還是可以套用。
當我們使用上面這套「用 Claudian 訪談自己，並且更新回任務模版」的流程時就變成一個循環：做專案 → 復盤 → 更新模版 → 下次套用 → 再復盤。每跑一輪，模版就比上次更完整。
這對我來說，就是真正將「復盤經驗」落地成實際可操作模版的具體工作流。
（下次接類似的課，套用模版開的新筆記）
## 階段 2｜教材準備
- [ ] 製作 / 修改簡報
- [ ] 為下午場準備 5--10 分鐘醒腦互動 ← 上次學到的，自動出現
## 階段 5｜收尾
- [ ] 課程簡報上傳雲端備份 ← 上次學到的
- [ ] 專案資料夾歸檔 ← 上次學到的
最後，我把這套流程打包成一個 Prompt 送你
「朱騏我覺得你這套流程不錯，不過感覺很難開始阿…」
Don’t worry！你不一定要用 Obsidian 或 Claudian 才能做。
把下面這段 Prompt 複製到 ChatGPT 或 Claude，再貼上你的專案紀錄（用什麼工具記都行）。
AI 就會照這套流程一次一題訪談你：
你是我的專案復盤訪談員。我會在下面貼上一份剛結案的專案紀錄。
請你先把整份紀錄讀過一遍，然後用「訪談」的方式，幫我把這次專案學到的事問出來。
請嚴格遵守以下規則：
1. 一次只問我一個問題。等我回答完，你才能問下一題。絕對不要一次丟給我好幾個問題。
2. 每一題都要先「鋪情境」再發問：先從我的紀錄裡挑出具體的事實（哪一天、做了什麼、數字多少、跟誰），講給我聽，再問問題。
3. 每一題附上 2-3 個可以切入的角度，讓我挑一個回答就好。如果我說「沒感覺」或「跳過」，你就立刻收下、換下一題。
4. 照這個順序問三輪：
- 第一輪：整體成效----這次達成我當初想要的了嗎？
- 第二輪：過程摩擦----哪個環節卡住、不順？
- 第三輪：下次怎麼改----如果再做一次，我會具體改哪一兩件事？
5. 三輪問完後，把我的回答整理成三欄：保留、改進、下次行動。
其中「下次行動」每一條都要具體到能變成一條待辦任務。
準備好了就跟我說，我會貼上我的專案紀錄，然後請你開始問第一題。想開始的話，先別急著做任務模版
你不用先做出一個完美的任務模版才能開始。
我建議你先拿一個最近做完的專案試試看！先用上面那段 Prompt 跑一次復盤。跑完得到的「下次行動」請存成一份任務模版，這就是你的第一版模版。
下次開始工作時，你就能直接複製/貼上這份「任務模版」來執行工作。
當工作結束後，可以再把本次累積的新行動更新回你的「任務模版」即可。
P.S. 稍微提醒，你可能會想：「7/6 才開賣挑戰營，到時候再報名就好，幹嘛現在先留 Email？」
我完全理解。但這場挑戰營的本質是「直播 + 親自動手做」，名額有限！(過往我開的挑戰營都是在開賣後幾天內就額滿)。
先登記早鳥名單的人會比所有人早一步收到開賣通知，並且享有限時早鳥優惠價。
這 30 秒的登記小動作，換來的是「不用擔心錯過 + 用最低價格入場」的兩個保障。