📕 職場上班族的寫日記技術指南
寫日記也能幫你解決職場難題，秘訣在這裡
Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦～
想像一個場景：
禮拜一早上，你拖著沒睡飽的身體進辦公室…
腦袋還在想著上週那場有點挫折的會議、卡到現在的專案、還有一堆理不清的雜念。
這些念頭就像一堆未爆彈。
在腦中打轉找不到出口，最後只會變成壓力跟焦慮…
悶在你的心裡。
最近我跟許多朋友聊天，過程中發現一個現象：我們每天瘋狂接收資訊，甚有有開不完的會議。但卻很少有時間停下來，把腦袋裡的東西好好整理一下。
你想想看…
這些只進不出的思考，囤積多了就像垃圾堆一樣。 久了只會讓人更混亂、更累。
那該怎麼辦呢？
我發現「寫日記」其實是一種門檻超低的思緒整理法。
因為不用給別人看，只寫給自己看。 所以你不用想太多，也不用擔心寫得好不好。
「寫日記呀…但我每次打開日記本，看到畫面空白、腦袋也跟著空白，根本不知道要從哪開始寫呀！」
別擔心，讓我來幫助你！
我自己寫日記已經寫了 10 年了。
我一開始寫的時候，最常碰到的問題也是：
打開日記，但傻在原地不知道要寫什麼…
後來我發現這三個方向，可以幫助自己動筆：
寫「你最近解決的一個問題」
寫「你還沒解決的卡關」
寫「讓你情緒起伏的事件」
當你掌握這 3 個方向後，寫日記就不再只是單純的寫流水帳了。
你會發現「寫日記」變成了一種技能。 這種技能不只是幫助你記錄生活，更可以慢慢釐清思緒、成為你在職場前進的助力。
下面讓我搭配自己真實的例子，來跟你分享怎麼用「寫日記」來整理自己的思緒吧！
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在過程中，我會帶你快速寫下：
年計畫表，列出 2025 年已經確定要做的重要大事
週計畫表，寫下下一週預計要執行的工作
日計畫表，記錄直播當天你曾做過的事
並搭配三個實用模板：
年計畫表 → Year at a Glance 年計畫表
週計畫表 → 曼陀羅九宮格週計畫表
日計畫表 → 間歇式日記
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日記方向 1. 寫「已經解決的問題」
像是今天某個卡關終於解決了。
這時候我們可以把整個處理流程記下來：
問題是什麼
當時怎麼發現的
試了哪些方法來處理
最後是用什麼方法怎麼解決的
這種紀錄很有價值！
為什麼這麼說呢？
因為我們的大腦很容易遺忘細節…當下覺得「這個解決方案我一定記得住」。
但過了一週後再遇到相同問題，很可能又得重新摸索一次。
當你記錄下來的時候，未來再遇到同樣的情況時直接翻出來參考就好。
分享我的實際經驗
讓我分享一個在 2025 年 6 月 19 日的日記紀錄：
問題：每天花 10-15 分鐘清理 email 時，遇到需要特別回覆的重要郵件就會卡住。
當時的困擾：
- 看到重要郵件時，大腦會「當機」
- 不知道該馬上回，還是該等等再回
- 常常因為一封重要郵件，整個收件匣都沒清完
找到的解決方案：
1. 先記住要回的重要郵件，優先處理可以直接刪除的
2. 坐到沙發上，設定 15 分鐘倒數計時
3. 用手機回覆重要郵件，搭配以下流程：
- 先用列點寫出 2-3 個重點
- 交給 ChatGPT 完成完整回覆
最後的成效：
減輕心理負擔，回覆品質也比單純用 AI 要好很多！
小心，這 3 個錯誤要記得避免
在記錄解決方案時，我觀察到很多人會犯的 3 個錯誤：
只記結果，不記過程： 例如只寫「用 ChatGPT 回信」，卻沒有寫下「先列出 2–3 個重點」這個重要步驟。這樣的記錄對未來的自己一點幫助都沒有。
急著記錄，忘了寫「當時的情境」：就像上面的例子，如果沒寫下「看到重要郵件時，大腦會當機」這個情境，以後再看這個解決方案時，自己可能會想：「為什麼我當時要這樣做？」
沒有記錄成效如何： 記得寫下這個方法用了之後，帶來什麼改變 (最後的成效)。這樣下次遇到類似問題，才知道這個解決方案值不值得再試一次。
你只要避開這 3 個錯誤，往後就會發現…日記竟然帶給自己意想不到的洞察！
除了寫「已經解決的問題」，我們也可以寫「還沒解決的問題」。
日記方向 2. 寫「還沒解決的問題」
你可能會覺得：「問題還沒解決，記下來幹嘛？」
但其實記錄未解決的問題，我發現有 3 個重要原因：
首先，寫下來能幫助我們更清楚地定義問題。 很多時候，當我們開始寫下問題時，反而更容易看清楚問題的核心在哪裡。
其次，寫下來可以減輕心理負擔。 未解決的問題如果一直放在腦中，會佔據我們的心力。寫下來就像是把問題「暫存」在紙上，讓大腦可以先放下。
最後，這些記錄會變成你的「問題資料庫」。 當你之後解決了類似的問題，回頭看這些記錄，更容易發現自己的成長軌跡。
你慢慢會發現：
日記，變成了自己專屬的思考空間。
我們一邊寫、一邊梳理思緒。常常就會跳出兩三個「可以試試看的下一步」。 這比自己一直在腦子裡想有效太多了！
因為寫下來…
我們才看得見自己的盲點，也更容易踏出第一步。
分享我的實際經驗
讓我分享一個 2025 年 6 月的案例：
問題：工作生活失衡，需要重新規劃時間配置
問題發現的時間點：
6/13 週檢視時，發現一個有趣的現象
- 週二早上去按摩休息了一個上午，結果工作產出竟然沒受影響
- 這讓我開始思考：是不是一直以來太緊繃了？
目前觀察到的現象：
1. 工作狀態：
- 常常一直工作到累了才休息
- 休息時間不固定，總是被工作佔用
2. 精力分配：
- 在6/24 的日記中，發現自己下午的學習效率明顯低落
- 購買的課程經常拖到疲憊時才看
- 重要的學習任務都被擠到精力差的時段
下一步也許可以嘗試的解決方案：
1. 第一步：固定休息時間
- 將按摩納入每月行程
- 在「身體健康追蹤」專案筆記中設定提醒
2. 第二步：規劃每日 me time
在數位筆記 Obsidian 中固定每天安排：
- 閱讀：1 小時
- 發呆放空：10 分鐘
- 寫日記：10 分鐘
- 運動：30 分鐘
- 緩衝時間：10 分鐘
在記錄「未解決問題」時的 1 個關鍵訣竅
那就是：
對於每個未解決的問題，自己一定要嘗試寫下「下一個小行動」。
為什麼要這樣做？
因為只有採取行動，問題才有機會被解決。
光是抱怨或擔心，問題永遠都會停在原地。
舉例來說，如果你遇到「每天早上都賴床」這個問題：
不好的記錄方式：
「我每天都賴床，好煩喔！」
好的記錄方式：
問題：每天早上都賴床
小行動：明天試試「把手機放在離床 3 公尺遠的地方」
寫的時候要盡可能遵守以下原則：
行動要具體：不是「改善睡眠品質」，而是「把手機放在 3 公尺外」
行動要小：太大的行動容易放棄，要小到「明天就能做」
行動要可測量：要能明確知道「有沒有做到」
這樣的記錄方式，才能真正幫助我們一步一步解決問題。
接下來我們來看最後一個寫日記的方向。
日記方向 3. 寫「讓你情緒波動的事件」
煩、氣、委屈，還是開心到爆。
這些你都可以寫！
「ㄟ等等，為什麼要寫自己的情緒阿？」你問。
這是因為：
當我們遇到讓情緒起伏的事情時，第一個反應通常是想找人訴苦。
但在訴苦之前，我們總得理解自己為什麼會有這樣的情緒，對吧？
寫下來的好處在於：
當下可以讓自己冷靜一下
幫助自己找出情緒波動的原因
之後回頭看，常常會發現當時的想法其實有點誇張
分享我的實際經驗
以下內容是 2024 年，某天我在下班後的記錄：
事件：
業務轉達客戶回饋「看完你們家的技術文件，還是不知道怎麼用這個功能？？？」
情緒：
當下我覺得超生氣！我的第一個反應是「我都寫得這麼詳細了，看不懂是不是自己的理解力有問題阿？」但冷靜想想...我太習慣用技術的角度寫文件，可能因為沒有先了解客戶的使用情境、缺少實際的操作範例，才會讓客戶看不懂。
學到什麼：
1. 找時間跟業務約一下，了解客戶的使用場景
2. 下次寫文件前，先列出「一般使用者會問的問題」
3. 多放一些截圖跟實際案例，不要只有文字說明
記錄時的技巧
這裡分享一個我常用的情緒記錄方法。
寫的時候，試著分開來寫 3 部分：
客觀：到底發生了什麼事？
主觀：你當下的感受是什麼？
學到：我從這一次的事件中學到什麼？
這樣寫的好處是，我們不單純是在發洩情緒。
也趁機思考一下，是不是有具體自己可以改善的點。
選一個方向，今天開始嘗試看看寫日記吧！
在我實踐寫日記的這 10 年，我逐漸發現：
寫日記的本質，不是記錄流水帳式。
寫日記的真正目的，是讓我停下來好好思考一件事情。
這件事情，可能是：
寫「你最近解決的一個問題」
寫「你還沒解決的卡關」
寫「讓你情緒起伏的事件」
其實就是文章中我跟你分享的 3 個寫日記的方向。
「朱騏，那你寫日記的時候會用紙本寫還是電腦寫？」
目前我兩種方式都有：
紙本：固定每天早上 8:30，針對一個問題寫
數位：我採用「間歇式日記」記錄一天發生的事件，並寫下對於每個事件的 Lesson Learned
下方分別是紙本與數位的參考圖片。
針對數位寫「間歇式日記」如果你感興趣，可以參考我在 <忙碌現代人的 2 小時特訓班> 講解，裡面會有具體的寫法並搭配 Notion 模版的說明。
這段很好笑😂
客戶反應看不懂朱騏老師寫的技術文件，老師生氣的小劇場