📝 高效人士的生產力訣竅清單
馬上試試！解鎖高效工作模式
Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦～
上週我舉辦了「亨利朱週報 3 週年」活動，感謝有填寫問卷以及想參加免費 1 on 1 諮詢的人。
透過這份問卷，我發現大家想要獲得內容佔比是：
52% 網路寫作觀念或技巧
17% 數位工具介紹與推薦
17% 技術寫手/PM 工作相關的內容
14% 卡片盒筆記法的觀念與技巧
為了讓電子報的主題更聚焦，我決定拆分成不同的電子報來寫
你可以分別訂閱你有需要的內容，這樣就能確保你收到自己想看到的主題。
✍️ 如果你對「網路寫作觀念或技巧」有興趣， 請訂閱 開始在網路上寫作電子報
🗂️ 如果你對「卡片盒筆記法的觀念與技巧」有興趣， 請訂閱 卡片盒筆記法電子報
🧑💻 如果你對「數位工具、技術寫手/PM 工作」內容有興趣， 你什麼都不用作 (亨利朱週報就是專寫我在這方面的學習)
為了感謝大家花時間填問卷，下面是我用「隨機抽籤輪盤」抽籤的結果。
最後中獎的是下面 3 位
我已經寄信到這 3 位朋友的 Email，記得看一下有沒有收到信唷！(可能會在垃圾郵件中，記得翻一下)
感謝大家上了「亨利朱週報」這輛車，之後還會陸續舉辦些活動和大家交流～
這週想分享個特別的內容給你–高效人士的生產力訣竅
我剛幫臉譜出版社寫完一篇書籍推薦序，書名是《時間智慧 (原書名：Time Wise)》。
作者是澳洲冠軍 Podcast 主持人–Amantha Imber (放心，我也沒聽過她 😂)
當我剛接到出版社的邀約閱讀時，以為又是一本老調重彈的時間管理書籍。但在閱讀前幾個章節後，我就發現自己錯了。
作者 Amantha Imber 這本書最有意思的地方，是作者訪談了多位你在其他生產力、時間管理書籍上肯定都聽過的作者。像是
《給予》的 Adam Grant
《生時間》與《Google創投認證！》的 Jack Knapp 和 John Zeratsky
這本書是為了探索高效率人士的工作方法。
書中有 3 個訣竅讓我印象深刻：
不要設定目標，要建立系統
建立一個可能清單與不開放清單
當有人跟你借時間的時候，要思考整座冰山
下面除了分享書籍重點，也跟你分享我實際採用的心得。
訣竅 1 - 不要設定目標，要建立系統
這個觀念顛覆我的認知。
設定目標的問題在於：暗示我們在達成目標之前，我們都是失敗的狀態。但我們人的內心又喜歡追求改變、不安於現狀。所以...就算我們達成了目標，心中還是會不滿足。
相對的，我們該建立一套系統。
系統很小很輕鬆，在心中能負荷的範圍內做事情。舉例來說：
目標: 今年寫出一本書 ; 系統: 一天隨意寫兩頁內容
目標: 增加社群媒體的粉絲數量 ; 系統: 每天寫一篇貼文
目標: 精通一個樂器 ; 系統: 每天練習這項樂器的基礎 (例如練吉他的基本指法)
系統是每天都要去做的事情，最後更能幫助我們達成目標。
例如我的目標是在明年出版一本關於寫作的新書，但更好的方式是建立一套寫作系統–每天都發表 1-2 篇 Facebook 300 字短文來分享寫作技巧。
這樣到年底，我就能累積 10 萬字的內容用來出版書籍。
訣竅 2 - 建立一個「可能清單」
這個待辦清單的技巧非常好用。
我相信列清單對你不困難，難的是如果任務量超標怎麼辦？像我現在每天的清單都有超過 10 個任務，看了心理壓力就好大呀。
《生時間》作者 John Zeratsky 建議我們可以寫一份「可能清單」，把自己想要作、可能作的任務都移動到這份清單上。這份清單之所以有效的原因，是因為清單的名字已經暗示我們 "有時間可能會去作，沒時間做就算了"。
現在，我將自己天馬行空的想法、不急迫的事情全部移動到這個清單上。這讓我一天的待辦清單上只留下不做不行的任務，心理壓力減少許多。
一個簡單的小訣竅，你馬上就可以拿來試一試。
訣竅 3 - 當有人跟你借時間的時候，要思考整座冰山
這個訣竅來自 John Zeratsky (沒錯，又是他！) 。
他說："現在，每當有人想要借用他的時間或提供機會給他，他會思考整座冰山，而不只有漂浮在表面上的那一角。"
意思是：
當要答應別人是否要執行某個活動時，除了做那個活動要花的時間之外，也要想前面要花多少的時間準備。
我完全能體會這個訣竅的重要性。今年 7 月我剛出版《知識複利筆記術》，當時我的負責編輯–電腦玩物站長 Esor 跟我說："我們來排一些 9 月的書籍導讀會，替你的書行銷吧"。我打開 Google Calendar，看著手機說："恩好呀，9 月行程看起來很空，沒問題！"
殊不知，這是惡夢的開始。
我忘記自己 8 月已經接了 3 場的企業內訓。雖然書籍導讀會是 9 月，但是我 8 月的時間已經全部被佔滿，幾乎沒有時間可以用來準備導讀會的簡報。這給了我一個教訓：當我們收到一個時間還很遠的合作機會時，要去評估前後 1 個月的工作。因為行事曆上是看不到這些 "前置/收尾工作" 的行程的。
剛好呼應了 John Zeratsky 說的：我們在考慮工作時，除了思考工作發生的冰山一角，也要思考藏在底下的整作冰山。
雖然又是一本講生產力的書，但裡面的方法確實新穎
上面我提到的 3 個訣竅：
不要設定目標，要建立系統
建立一個可能清單與不開放清單
當有人跟你借時間的時候，要思考整座冰山
只是書中講「優先順序」的一小部分。
這本書還會提到以下 6 個主題：
架構
效率
專注
反思
連結
能量
這本書出版社說 2023.12 月會出版，到時候上市時我會再跟大家說。
順便閒聊一下。
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