🏗️ 7 個系統,讓你一個人也能穩定經營知識型副業/正職
專業夠強,卻不知道怎麼開始和持續?
我觀察最近愈來愈多的人,想做副業與一人公司。
先說一個這半年我反覆碰到的場景:
不論是朋友吃飯、學員下課、還是讀者私訊我,最常問的話題已經從「怎麼寫作」、「怎麼做筆記」,變成「我也想做副業,但不知道怎麼開始」。
問的人裡面,有工作十幾年的工程師、年資十年的行銷主管、也有準備離開公司的人資。
共通點是…他們都不缺專業,但都卡在同一個地方。
這個訊號從去年開始明顯變多,到今年已經多到我覺得需要寫一篇文章好好回答。
這篇文章相當長有 7,000 字,句句都是我實打實的真實經驗。
如果你讀不完或發現自己現在還用不到,可以先存起來之後再拿出來看。
備註:
創業/副業的型態有很多,這篇文章討論的是「知識型創業」(也就是你在網路上看到有人在賣書籍/線上課程/教練陪跑服務,核心就是將腦中抽象的知識變成可以賣錢交付的產品)
「知識型創業」是我目前正在經歷且有經驗的範疇,因此下面的建議都會圍繞在「知識型創業」展開。(其他的創業項目不見得都適用,要注意這個前提!)
為什麼「一人公司/經營副業」這個訊號最近突然變多
我覺得有 3 個原因加在一起:
職場的不確定感比以前更重,工作十年以上的人最怕「公司哪天不需要我」這件事突然發生。
AI 把過去要一個團隊才做得到的事,變成一個人就能完成(像是寫文案、做設計、剪影片、處理客服)門檻整個被拉下來。
大家開始意識到「專業不能只留在公司裡」,把經驗變成自己的資產比留在履歷上還可靠。
3 個理由加起來,就變成了我這半年看到的這波浪潮。
如果你要持續做「知識型創業/副業」,我建議要建立這 7 個重複運作的系統:
內容系統
產品系統
銷售系統
交付系統
客戶系統
行政系統
復盤系統
每一個系統我都會用我自己曾經做過的事情當作案例,讓我們快速來看 👇
📢 私訓詢問不斷,只好提供晚鳥優惠:第二屆【5 週復盤習慣養成挑戰營】,只剩 5 個名額滿員不再加收!
在早鳥過後,有許多同學敲碗詢問是否還能有折扣優惠!
為了讓錯過第一波早鳥優惠的同學也能夠享有優惠,在這裡我特別提供晚鳥折扣價。
你可以用折扣碼 35-retro-late-bird-2-substack 享有晚鳥折扣價 (立減 NT. 500)!
注意目前已經有 95 同學報名,只剩 5 位名額滿員不再加收!
系統 1. 內容系統
功能:穩定產出文章、電子報、短影片、課程素材。
我自己的內容系統,目前長這樣:
我只有 1 條生產源頭,Facebook 一天寫 3–5 篇短文。
寫完之後,內容會自動或手動 Po 到 7 個地方:FB / IG / Threads / YouTube / Substack / Kit (電子報系統)/ 部落格。
也就是說,我不是 7 個平台都從零寫。
我用 1 條源頭來生產內容,最終會用 7 種不同的形式作為出口。
這個結構讓我一個人,可以維持每個通路每週都有更新。
那麼我是怎麼做到的呢?
接下來…就讓我跟你介紹支撐內容系統的做法!
我用來支撐這個系統的寫作方法:Lean Writing
Lean Writing 是 Nicolas Cole 跟 Dickie Bush 提出的寫作方法,核心精神是「先用短文驗證,再把驗證有效的題目擴寫成長文」。
我把它調整成三個階段,分別對應我內容系統裡的不同出口:
(a) 寫短文:每天在 Facebook 寫 3–5 篇 100–300 字的短文。短文的功能是「測題目」-讀者反應好的題目,代表這個議題真的有共鳴。
(b) 寫長文:把 FB 上互動高的短文(破 50–100 讚的那種),擴寫成 Substack 的免費電子報,或 Kit 的付費電子報。長文不是隨便寫,是寫「已經被驗證過的題目」。
(c) 把長文變成各種形式:同一篇長文,可以再當成YouTube 影片內容、轉成部落格文章、拆成 IG 圖卡跟 Threads 短文。
這套流程的好處是:每一個寫作產出都不會浪費!(因為短文先驗證,長文走數據贏家,從長文延伸出去的影片跟圖卡又能再讓內容傳一輪)
詳細的 Lean Writing 教學跟我的實作流程,可以參考我之前寫過的這篇文章:
〈超猛寫作流程!5 個步驟透過 Lean Writing 和 ChatGPT,幫助自己發想 4 個月的每日寫作題目(上)〉(需加入訂閱制解鎖)
這篇講 Lean Writing 的 4 個原始步驟(挖掘主題、設計鉤子、大量寫文、驗證數據),以及怎麼搭配 AI 加速題目發想。
系統 2. 產品系統
功能:把經驗整理成課程、講座、讀書會、數位產品。
我創業這 2 年,學到一個最重要的經驗是:
一定要從賣時間的生意,轉變成賣產品的生意。
一開始我做諮詢是按時數收費,一小時收多少錢。
結果有兩個問題:
越多人找我,我的時間越被切碎越累
我每接一個案子,都要重新解釋一遍我會什麼跟手把手教學
後來我把所有產品都改成「產品」。
例如:
每一個都是「明確範圍 + 明確交付 + 明確結果」,你可以一次賣多個人(這樣營收才能夠scale up,自己的單位時間價值也才能提升!)
分享一個我用來開發每個新產品的訣竅,叫做 1–1–1 法則。
任何產品上架前,我會強迫自己回答 3 個問題:
這是給「1 個具體的人」嗎?
解決「1 個具體的問題」嗎?
達成「1 個具體的成果」嗎?
只要有一個答不出來,這個產品就還沒準備好。
越具體,產品越好賣;越模糊,越沒人知道你在賣什麼。
我來用兩個實際產品舉例
例子 1:2025 AI 閱讀讀書會
給誰:想要提升 “學以致用” 效率,並善用 ChatGPT 加速成長的知識工作者
解什麼問題:有好書卻沒時間讀完、讀了也不知道怎麼跟 AI 結合應用
達成什麼成果:6 個月導讀 6 本好書,並結合 ChatGPT 轉化成 6 個實戰指令。
例子 2:2026 五週復盤習慣養成挑戰營
給誰:想建立每日復盤習慣,但每次都半途而廢的上班族
解什麼問題:知道復盤重要,卻沒有方法、沒有同伴撐過第一個月
達成什麼成果:五週後養成每日復盤的習慣,並且有一套自己用得順的復盤模板
給你 3 個步驟,新手做第一個產品最不容易翻車
不要從「我想做什麼產品」開始想,要從「我被問過什麼問題」開始想。
我建議你照下面走:
Step 1:列出你被問過 3 次以上的問題,找出讀者真正的痛點。
Step 2:用 1–1–1 法則寫一頁產品說明(給誰 + 解什麼問題 + 達成什麼成果)。
Step 3:先做最小版本 (例如一份 PDF、一個 15–30 分鐘的錄影、一次 30 分鐘的線上分享),不要一次做半年的大課。
第一個產品要小到你 4 週內能交付,這樣你才有機會跑完一整個循環、學到下一輪該調什麼。
系統 3. 銷售系統
功能:讓讀者從認識你、信任你,到購買你的產品。
我從 2024 年創業開始用網路銷售課程,學到最關鍵的一件事是:
一個人不可能靠「臨時起意 + 強推」賣得動產品。
我自己每次招生,都從開課前 1.5 個月開始預熱。
實際作法是:
發 30 多篇 FB 貼文
寫 10 篇主題相關的 Substack 文章
跑一條早鳥優惠的電子報自動化序列信 (預先寫好 7–10 封行銷信,然後每天定時發送)。
讀者通常不會因為某一篇文章買單產品 (真的很難!)。
更多是因為他連續看你寫了一個半月,才相信「你真的懂這件事」。
賣「知識型產品」需要一段時間建立信任感,不可能一夕之間馬上購買。
分享你一個我每次招生都會用的訣竅
在開賣前 6 週(前 1.5 個月),你的所有產出內容應該都圍繞「這個產品要解決的問題」 (而非「這個產品本身」)。
例如我這兩個月要賣「五週復盤習慣養成挑戰營 (第二屆)」,那 6 週的內容會全部在寫:
我看過哪些失敗案例
復盤的最小做法是什麼
為什麼一般人很難養成復盤習慣
讓讀者自己得到「我需要這個」的結論。
不要用力推產品,要用力把問題講清楚 (讀者會自己跑來找你買!)
給你 3 個步驟,照著做你下一次招生會比較順
千千萬萬不要等開賣才開始準備銷售!!!
要把銷售當成 6 週的內容專案:
Step 1:開賣前 6 週,列出讀者最痛的 5 個問題,每週寫 1–2 篇文章解一個。
Step 2:開賣前 2 週,寄 3–5 封早鳥優惠信,給願意先信你的讀者一個明確折扣。
Step 3:開賣後進度不如預期時,啟動「心理阻礙排除序列信」。把讀者最常見的猶豫(沒時間、沒效果、不適合我)一一回應。
這 3 步是我自己跑過五次以上,確定有效的執行方法。
系統 4. 交付系統
功能:完成課程、顧問、教練、企業內訓的服務流程。
我在交付這件事上,犯過一個很白痴的錯誤:
一開始我以為「服務好」就是 24 小時隨叫隨到,學員一發訊息我就馬上回。
結果過幾個月,我自己累垮…學員也沒比較滿意。
因為他們真正需要的是「卡關時知道下一步該做什麼」。
一人公司的交付,是要讓對方不靠你也能前進。
分享一個我每次設計交付時,都會用的訣竅
不管做哪種交付,我都會在服務開始前先問自己同一個問題:
對方卡關的時候,他知道下一步要做什麼嗎?
如果答案是「等我幫忙處理」,這個交付就還是靠人力(需要重新設計交付方式)。
不同型態,這個問題的答案長得不一樣:
群組陪跑課: 有固定每週共學時間,有社群可以先去問,有進度打卡讓自己知道「我有在動」
一對一教練: 有固定的 session 頻率(例如每兩週一次),卡關時先跑 session 之間的作業框架,再找我
企業內訓: 有明確的交付里程碑,有窗口聯絡人,有課後的 FAQ 和講義讓學員查詢
形式不同,但核心原則是差不多的:
讓對方知道「沒有你在的時候,可以怎麼繼續前進」。
不要讓你的即時回應成為整個交付唯一能運轉的原因,要讓結構自己服務(你才能喘得過氣!)
給你 3 個步驟,照著做你第一次設計交付才不會累死
千萬不要只想「怎麼把課上好」,還得想「整個服務週期怎麼跑」:
Step 1:在服務開始前,跟對方說清楚「你能找到我的時間點」 (不是全天候,要說出一個具體的時間點)
Step 2:替對方建一份「卡關先做什麼」的文件(FAQ、作業框架、下一步清單),讓他在等你回覆前能先動。
Step 3:設計一個可以看見進度的機制(打卡、里程碑確認、session 後的行動清單),讓對方隨時知道自己有沒有在前進。
這 3 步適用於群組課、一對一、企業內訓。
形式可以調整,但「讓對方不靠你也能前進」的原則不變。
系統 5. 客戶系統
功能:管理名單、回覆問題、維持關係、收集回饋。
我在客戶管理這件事上,學到最關鍵的一件事是:
一人公司在學員規模還不到幾百人時,不需要一個專業的 CRM (客戶關係管理系統,通常就是你公司現在在用的…)。
我自己用的就是「電子報軟體Kit 的 Tag 功能 + 課程報名系統的訂單紀錄」,這兩個工具加起來已經完成 90% 的客戶管理。
等客戶 (學員) 開始變多之後,再開始研究或 Vibe Coding 一個自己的 CRM 都不遲。
分享我怎麼用電子報軟體 Kit 管理客戶名單
電子報軟體Kit 中,能替不同學員 Email 打上 Tag (標籤)。
我在 Kit 裡面,會給每個學員 Email 貼上以下 3 種類型的 Tag:
「訂閱來源是哪裡」(例如:FB 來源、部落格來源)
「買過哪個產品」(例如:買過五週復盤習慣養成挑戰營)
「正在猶豫哪個產品」(例如:在銷售信的名單中,但又遲遲不退訂)
每次寄信前先用 Tag 篩,就能精準地只寄給「該收這封信的人」 (而非 1000 個人都收到一樣的內容)。
對的讀者收到對的信,就能提升我們的商業目的轉換率 (例如報名你推知的課程或購買數位產品)。
給你 3 個步驟,照著做你第一個月就能把客戶系統建起來
做「知識型創業/副業」,最重要的就是 Email 名單。
千萬不要等你「有很多客戶」才開始管理,要從第一個訂閱者就開始:
Step 1:用一個能自動 Tag 的電子報工具(Kit、MailerLite 、Beehive都可),不要用 Gmail 群發。
Step 2:每次有人訂閱、購買、互動,就讓系統自動貼一個 Tag(例如「FB 來源」、「買過 XXX 產品」)。
Step 3:寫一條最簡單的 onboarding 流程,歡迎信 + 自我介紹信 + 主力產品介紹信 (3 封,自動發)。
這 3 步做完,你的客戶系統就比大多數人扎實了。
如果你想了解更多關於電子報的基礎操作,可以參考 <回放影片 | 【電子報新手的啟動衝刺班】4 小時選工具 → 做表單 → 開始收名單,今天就啟動你的內容影響力>。
系統 6. 行政系統
功能:處理金流、發票、合約、帳務、排程、檔案管理。
在行政系統上,我學到最關鍵的一課是:
當你逐漸長大愈做愈成功時,一定要把行政相關的事情外包出去。
我一開始也都是什麼事情都自己來,像是記帳、開發票、處理稅務。
結果每個月有不少工作時間都耗在這些事上,但它們其實沒在創造價值 (只是「不能不做」)。
後來我把作帳跟稅務交給 Simpany(簡單開公司)、發票交給 ezPay 開電子發票,自己只留「記錄公司現金流收支」這個最簡單的行政事物。
行政是事業的後勤,但不是事業本身。
花錢買時間,是一人公司最划算的投資。
分享一個,我用來判斷行政要不要委外的訣竅
在決定哪些行政要自己做、哪些要委外時,我只問自己一個問題:
這件事做錯了會不會有嚴重後果,例如會不會被罰錢、被告、被退單?
如果會:委外(稅務、發票)
如果不會:自己做(檔案整理、Email 分類、訂單追蹤)
委外的費用,永遠比你不小心犯錯的代價低。
千萬不要用「省錢」的邏輯決定行政要不要委外,要用「省時間」的邏輯(一人公司省錢的順序,永遠是先省時間、再省金錢!)
分享我自己在處理公司行政上的 3 個步驟
如果你評估自己的副業/正職需要開設公司,你可以按照:
Step 1:找一家記帳事務所做記帳 + 稅務(台灣可以參考 Simpany 簡單開公司),是一人公司的好朋友(無業配誠心推薦!)。
Step 2:開一個獨立的事業銀行帳戶(不要跟個人錢混),所有收入支出都走這個戶頭。
Step 3:選一個電子發票服務(例如 ezPay),把開發票流程自動化,不要手開。
這 3 步做完,你接下來幾年都不用再煩行政這件事。
備註:如果你想知道自己需不需要開公司,推薦可以閱讀 Techify 撰寫的部落格文章 <創業必讀!一人公司起步指南:5 分鐘搞懂 8 個開公司行號觀念>
系統 7. 復盤系統
功能:每週回顧、修正流程、累積 SOP、升級判斷力。
你可能會想…
前面六個系統都跟具體業務有關,為什麼還要一個「復盤系統」?
原因是這樣的:
因為前六個系統是「做事的系統」,復盤系統是「讓系統變強的系統」。
沒有復盤,你的六個系統每年都會以同樣的方式重複犯錯。
有了復盤,每跑完一輪都會抓出至少一個可以優化的地方。
一年下來,你的事業等於「升級了 12 次」。
因此我把「復盤系統」當做事讓其他六個系統能複利的「元系統 (meta system」。
分享你一個我每週都在用的復盤訣竅
每週固定一個時間(我自己是週五中午),花 30 分鐘回答 3 個問題:
這週做對了什麼,下週要重複?
這週做錯了什麼,下週要避免?
這週發現了什麼模式,可以變成 SOP?
把第三題的答案寫成一條一行的 SOP,加進自己的文件庫。
一年下來你會累積 50 條屬於你自己的判斷準則。
復盤的價值在「沉澱出能用的東西」。
這是經驗變成資產的具體動作(第三題是最值錢的那題,大多數人都跳過它!)
給你 3 個步驟,照著做你從本週就能建立復盤系統
不要把復盤想得太複雜,從最小版本開始:
Step 1:選一個固定時間(建議週日 30 分鐘),把它放進行事曆,當作跟自己的會議。
Step 2:開一個 Markdown 檔案或筆記本,每週用「對 / 錯 / SOP」三個欄位寫下這週的反思。
Step 3:把每週寫出來的 SOP 集中到一個「個人 SOP 庫」,下次遇到類似狀況時先翻這份文件。
連續做 3 個月,你會發現自己的判斷力跟速度都不一樣了。
結論:拆成系統的好處,是你能夠發現弱點並分開學習
一個人在做副業時,常常會覺得自己「卡住了但說不出哪裡卡」…
把事業拆成 7 個系統後,你會發現問題其實很具體:
可能是內容系統的源頭太少
可能是銷售系統的預熱期太短
可能是交付系統很模糊所以要吃掉你好多時間
問題具體了,就能對症下藥。
對症下藥久了,整個系統就會跑得越來越順。
最後讓我幫你複習整篇文章的內容,我們提到了:
內容系統:1 條源頭餵 7 個出口,用 Lean Writing 把短文變長文、長文變多種形式。
產品系統:盡可能賣產品不賣時間,用 1–1–1 法則檢查每個產品。
銷售系統:銷售不是一次性動作,請預留 1–1.5 個月預熱。
交付系統:設計產品交付的方式,否則你得付出 24 小時被客戶訊息轟炸。
客戶系統:用電子報軟體的 Tag 系統起步,對「正確的人」宣傳「正確的訊息」。
行政系統:能委外的就委外,先省時間再省金錢。
復盤系統:讓其他六個系統能複利的元系統。
當你一個一個把這 7 個系統串連起來,就能穩定的打造自己的副業和一人公司。
P.S. 稍微提醒,你可能會想:「我每天都這麼忙,哪有時間學復盤呀?」
我完全理解。但間歇式日記並非要你寫長篇大論,而是每天只花 5-10 分鐘,用手機或電腦快速記下當天的關鍵片段。
這 35 天下來,你會累積至少 35 則紀錄—這些都是你未來績效面談、專案檢討時最有力的證據。






乾貨滿滿~ 非常喜歡~ 感動