🤖 上班族 AI 實戰入門手冊
還是不太會用 AI？原來卡點在這裡
Hi 我是朱騏 👋 又到了每週給你寫封信的時間啦～
這週要跟你分享，我從 2023 年底開始…每天使用 AI 工具超過 8 小時的心得：
學 AI 最好的方式：直接用在工作上 (別直接去買課)！
2023 年底 ChatGPT 剛出來的時候，我對 AI 的態度是：「先搞懂再用」
結果我收藏了幾十篇教學，買過兩門課，卻從來沒有真正打開過 …
現在不一樣了，我每天都在用：
ChatGPT：幫我查資料
Claude：撰寫課程文案和簡報逐字稿
Gemini：使用 Nano Banana 2 產生文章封面圖
改變我的，是一個觀念：
學 AI 最快的路，是今天就把它用在你真實的工作任務上。
很多人卡在「我還沒準備好」，但 AI 工具本來就不需要你準備好才能用。
這也是很多人買一堆 AI 課…但還是不會用 AI 的根本原因。
因為老師給你的案例，本來就不會 100% 跟你的使用場景 match （畢竟每個人的生活都不樣，對吧？）
而我們每個人的工作本身，就是最好的練習場景。
「但是朱騏，你這樣講還是很抽象耶？！！！」
為了讓你能親自體會這樣的概念，下面是 3 個今天上班時就能試試用上 AI 的場景 (請你刻意去用，這樣才會有感)：
寫工作 Email
查詢不熟悉的工作知識
復盤今天一整天的工作狀況
📢 超早鳥開放報名：第二屆【5 週復盤習慣養成挑戰營】35 天建立從記錄到萃取的完整系統
2026 年，我即將開辦一場強調實作的線上挑戰營！
這是一場專為「在職場忙碌交付成果，卻說不清楚自己累積了什麼」的上班族所設計的 5 週線上陪跑挑戰營。
第一屆已經結束，這次有 102 位同學加入挑戰！
每週我會帶你用一種經驗萃取的方式，將自己寶貴的工作經驗留下來：
第一週：打下復盤習慣基礎
第二週：ORID 情緒經驗萃取
第三週：PAR 工作經驗萃取
第四週：相片簿生活經驗萃取
第五週：AI Podcast 亮點萃取
當你完成 5 週挑戰後，將會獲得以下 6 大具體收穫：
01 | 35 則間歇式日記記錄：完成 35 天的每日記錄，證明你可以堅持下來的具體成果。搭配 Google Doc 範本，後續可結合 NotebookLM 進行 AI 復盤。
02 | 4 種經驗萃取方法論：全面學會 ORID 情緒萃取法、PAR 工作萃取法、相片簿生活萃取法、AI Podcast 亮點萃取法，將日記轉化為結構化內容的完整方法論。
03 | 至少 4 篇結構化經驗文章：將零散記錄轉化為可保存、可回顧的深度內容，建立你的個人經驗資料庫。
04 | ChatGPT 採訪指令：拿到就能用的 AI 對談模板，讓你用 ChatGPT 訪談自己，找出關鍵亮點與深度洞察。
05 | 5 次線上集體陪跑會議：每週固定時間一起復盤、Q&A、觀摩同學佳作，建立儀式感與節奏，不再孤軍奮戰。
06 | 課後 Discord 討論社群：挑戰營結束後持續交流學習心得，與其他同學和朱騏一起精進，當你想放棄時有人陪你度過低潮。
過去你失敗的原因是孤軍奮戰 + 沒有習慣，這次成功的關鍵是集體陪跑 + 固定儀式。
當你在社群裡看到其他人每天打卡、每週共學，你也不會想缺席!
立即加入第二屆超早鳥，使用 35-retro-early-bird-2-substack 享有專屬超早鳥優惠，立刻現折 NT. 1,000！
開營時間為 6/1 (一) ，名額有限只限 100 名！
場景 1. 寫工作 Email
把要寫的 Email 草稿丟給 AI，請它整理得更清楚。
但具體該怎麼操作呢？我建議照下面 4 步驟試試看：
打開你喜歡的 AI 工具 (ChatGPT/Gemini/Claude/Grok/Manus…你開心就好)
把你寫好的草稿直接貼進去，不用改、不用潤飾，就算是很口語的版本也沒關係
補充兩個關鍵資訊：收件人是誰（例如：客戶、主管、廠商），以及這封信的目的是什麼（例如：告知延誤、請求協助、確認會議時間）
請 AI 幫你「整理語氣和結構」，讓信件讀起來更清楚、更得體。
🤖下面是一個範例指令你可以拿去用看看：
以下是我寫給客戶的 Email 草稿，請幫我整理語氣和結構，讓它讀起來更專業、不失禮，但也不要太囉唆。收件人是長期合作的客戶，目的是告知專案進度延誤。 【草稿貼在這裡】
通常只需要再花 1 分鐘確認內容，就可以送出了。
為什麼要用這個場景練習
寫信最消耗腦力的部分，是「怎麼說才不失禮、不囉唆」。
我們在寫信的時候，腦袋同時要處理 3 件事：
想清楚要說什麼
考慮對方的感受
還要確保語氣得體
這三件事同時壓在一起，才是讓人覺得「寫 Email 好累」的真正原因！
把草稿丟給 AI…
就是把「整理語氣和結構」這件事外包出去，讓你只需要專注在「我想表達什麼」就好。
這個場景練習到的是：
決定「說什麼」是你的事，決定「怎麼說」可以交給 AI。
場景2. 查詢不熟悉的工作知識
遇到不熟悉的概念，直接問 AI (不要 Google)。
我建議照下面 3 步驟試試看：
打開你喜歡的 AI 工具，把你看到的陌生概念直接貼進去
說明你的背景：「我正在 {說明你現在的工作但碰到了某個問題搞不懂}，但我不是這個領域的專家，請用最簡單的方式解釋給我聽」
要求 AI 附上一個生活化的例子，讓你確認自己真的聽懂了
🤖下面是一個範例指令你可以拿去用看看：
我在工作上看到「OKR」這個詞，但我不太懂它的意思。我不是管理領域的專家，請用最簡單的方式解釋給我聽，最好附上一個上班族看得懂的生活化例子。
搞懂一個概念的時間，可以從 20 分鐘變成 3 分鐘。
為什麼要用這個場景練習
搜尋引擎給你一堆連結，你還得自己判斷哪個說得對。
你還要
自己點進去
判斷哪個說得準
再花時間把不同來源的資訊拼湊在一起
光是「篩選資訊」這件事，就已經耗掉你大半的時間和精力了。
AI 不一樣。
它會
根據你的問題和背景
直接給你一個調整過深度的解釋
不用你再自己篩選也不用自己整合。你只需要專心理解就好
這個場景練習到的是：
「找資訊」交給 AI，「判斷資訊對不對」才是你真正該花力氣的地方。
場景3. 復盤今天一整天的工作狀況
下班前 5 分鐘，把今天卡住的問題丟進去。
我建議照下面 3 步驟試試看：
下班前回想今天遇到的一個決策、流程、或溝通難題
用一兩句話把情況描述給 AI 聽，不用很完整，講清楚卡在哪裡就好
請 AI 幫你整理幾個選項，或問它「如果是你，你會怎麼處理？」
你不一定會照著做，但你會帶著新的思路結束這一天。
🤖下面是一個範例指令你可以拿去用看看：
今天我遇到一個狀況：主管臨時要求我這週五前交出一份原本下週才要交的報告，但我手上還有三個進行中的專案。請幫我整理幾個處理方式，並告訴我各自的優缺點。
為什麼要用這個場景練習
我們每天下班，腦袋裡都裝著沒解決的問題。
大多數人的做法是：悶著頭想，或是乾脆不想、明天再說。但這兩種方式都有問題…
因為：
前者讓你下班還在耗腦力
後者讓問題隔夜發酵，明天更難處理
把問題丟給 AI，不是要它替你做決定。
我們是在讓 AI 幫自己把腦袋裡模糊的困境，整理成幾個清楚的選項。你看著選項，反而更容易知道自己真正想怎麼做。
這個場景練習到的是：
AI 負責把問題「說清楚」，你負責做最後的「判斷和決定」。
你要開始用，才是真正在學 AI
很多人學 AI 的方式，是先收藏教學、先買課、先等自己「準備好」。
但 AI 工具這種東西，你不用它永遠不會有感覺。就像你不可能光靠看游泳教學影片就學會游泳一樣…
你得先跳進水裡，才會知道水是什麼感覺。
今天分享的三個場景，都不是什麼高深的 AI 技巧。
它們只是三個今天上班就能試的小任務：
寫 Email
問概念
復盤
你不需要特別準備，也不需要先搞懂 AI 的原理。
只要打開工具，把你今天真實遇到的事情丟進去就算開始了。
試試看吧，歡迎再跟我分享你的使用心得！
P.S. 稍微提醒，你可能會想：「我每天都這麼忙，哪有時間學復盤呀？」
我完全理解。但間歇式日記並非要你寫長篇大論，而是每天只花 5-10 分鐘，用手機或電腦快速記下當天的關鍵片段。
這 35 天下來，你會累積至少 35 則紀錄—這些都是你未來績效面談、專案檢討時最有力的證據。